Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement mit Empfang

Baker Tilly

Stuttgart

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Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten

Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 10 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit für die Zukunft – das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der Zertifizierung über die digitale Gebäudevernetzung bis hin zur Licht- oder Laborplanung. In mehr als 3.000 Erfolgsprojekten konnten wir unsere Philosophie des gegenseitigen Respekts, Vertrauens und der Transparenz perfektionieren – diese Erfolge treiben wir immer weiter voran, etwa durch regelmäßige Weiterbildungen oder attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen, die zum Leben unserer Mitarbeiter:innen passen.

Mitarbeiter Empfang / Büroorganisation (m/w/d)

Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung

Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und jeden Tag eng mit dem Team zusammen
Sie sind für den professionellen persönlichen und telefonischen Empfang unserer Kund:innen, Partner:innen, Lieferant:innen und Dienstleister:innen zuständig
Sie koordinieren die Besprechungsräume am Standort, achten auf deren Vorbereitung und bewirten unsere Gäste
Sie führen Sekretariatsaufgaben durch und unterstützen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Sie sind im Einkauf / Bestellwesen tätig und beauftragten Dienstleister:innen sowie Wartungsfirmen
Sie erledigen Schriftwechsel via E-Mail und Brief und kommunizieren telefonisch
Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
Sie bearbeiten die Ausgangspost, den Paketversand und beauftragen Kurierdienste
Sie betreuen den zentralen E-Mail-Account und leiten die E-Mails an die richtigen Ansprechpartner weiter

Ihr Profil: Die perfekte Ergänzung unseres Teams

Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor und haben bereits Berufserfahrung gesammelt
Sie verfügen über eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
Sie haben ein freundliches und positives Auftreten kombiniert mit einem gepflegten Erscheinungsbild
Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut, insbesondere in der Anwendung von MS Outlook
Sie haben exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die Rechtschreibung und Grammatik sicher

Vorteile bei ZWP: Chancen zum Wachsen, Gründe zum Bleiben

Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
Unbefristetes Anstellungsverhältnis
100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten
Kostenloses Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss
Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
Angebote im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest
Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme
Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt
30 Tage Urlaub
Jobrad
Urban-Sports Mitgliedschaft

Sie möchten mit uns eine gemeinsame Zukunft gestalten?

Gehalt

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Min €Max €

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ZWP Ingenieur-AG

Baugewerbe/-industrie • 251-500 Mitarbeiter

44 Bewertungen

9 Jobs

Mitarbeitervorteile

Vorsorgeuntersuchung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiter-Laptop

Firmenevents- und Veranstaltungen

Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

Vorsorgeuntersuchung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiter-Laptop

Firmenevents- und Veranstaltungen

Tankkarte

Parkplatz

Firmenhandy

Betriebsarzt im Unternehmen

Coaching-Angebote

Homeoffice

Firmenwagen

Firmenticket

Studienförderung

Gute Verkehrsanbindung