Im Zuge der geplanten Ausgründung der Business Unit ZEISS Hunting & Nature entsteht ein neues, eigenständiges Unternehmen. Die Rekrutierung erfolgt über ZEISS. Die Anstellung selbst wird bei der derzeit in Gründung befindlichen eigenständigen Gesellschaft erfolgen.
Verantwortung für die Stammdatenpflege im ERP-System (Anlage neuer Kreditoren, Aktualisierung, Sicherstellung vollständiger/korrekter Informationen)
Sicherstellung der reibungs¬losen und frist¬gerechten Ver¬buchung ein¬gehender Lieferantenrechnungen mit und ohne Bestellbezug sowie wiederkehrenden Buchungen und Zahlungen
Zuständig für die Rechnungsprüfung und -abstimmung von externen und Intercompany Rechnungen inkl. Klärung offener Posten Kreditorenkonten
Zuverlässige Vorbereitung und Durchführung wöchentlicher Zahlungsläufe nach Freigabe durch Kompetenzträger
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Kompetente Ansprechperson für den Austausch mit Lieferanten und interne Fachbereiche bei allen Fragen rund um die Kreditorenbuchhaltung
Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung vorteilhaft, da Unterstützung in der Debitorenbuchhaltung bei Spitzenauslastung
Archivierung von Verträgen und Belegen, Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie allgemeinen Büro- / Verwaltungstätigkeiten und Prozessoptimierung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics oder SAP R3/S4 sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Tools, Systemen und buchhalterischen Prozesszusammenhängen
Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung im Umgang mit Reporting- und Auswertungstools ist von Vorteil
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Blick für Details
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, professionelles Auftreten und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern souverän zusammenzuarbeiten
Starke Hands-on Mentalität
Spaß an der Arbeit in interdisziplinären Teams sowie ein Schuss Humor runden ihr Profil ab
Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du bist genau richtig!
Du bist bei uns richtig. Ob Physiker, Ingenieur, Chemiker oder Betriebswirt, Informatiker oder Maschinenbauer. Ob akademischer oder handwerklicher Hintergrund. Für eine Ausbildung, für ein Duales Studium oder ein Trainee- Programm. Für eine Promotion oder den Direkteinstieg. Berufseinsteiger nach dem Studium, oder Berufserfahrene, die nach einer neuen Herausforderung suchen.
Wir bieten Arbeitsplätze für Menschen, die über den Tellerrand blicken. Für den Chemiker, der sich in der Konzernstrategie bewährt. Den Ingenieur im Vertrieb, den Juristen im Personalwesen. Ob Führungs- oder Fachlaufbahn. Du findest Deine Herausforderung. Sieh Dir unserere Vielfalt an – Forschung und Technologie, Strategieentwicklung, IT, Marketing und Vertrieb, Service, Produktion, Personal und noch so viel mehr. National und international.
Ergreife die Chance und schaffe Dir Perspektiven!
ZEISS ist Technologie. ZEISS ist Optik und Innovation. Wir entwickeln,
fertigen und vertreiben für unsere Kunden in einer Vielzahl von Geschäftsfeldern hochinnovative Produkte und Lösungen.
Als weltweit führendes Technologieunternehmen und mit einem auf Wachstumsfelder der Zukunft, wie Digitalisierung, Gesundheit und Industrie 4.0, ausgerichteten Portfolio und einer starken Marke, gestalten wir die Zukunft weit über die optische und optoelektronische Branche hinaus. Grundlage für den Erfolg und den weiteren kontinuierlichen Ausbau der Technologie- und Marktführerschaft von ZEISS sind die nachhaltig hohen Aufwendungen für Forschung und Entwicklung. Hauptstandort des 1846 in Jena gegründeten Unternehmens ist Oberkochen, Deutschland. Alleinige Eigentümerin der Dachgesellschaft, der Carl Zeiss AG, ist die Carl-Zeiss-Stiftung, eine der größten deutschen Stiftungen zur Förderung der Wissenschaft.