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Die Rheumatologische Fortbildungsakademie GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Veranstaltungsmanager / Eventmanager (m/w/d) (40 Std/Woche)
Die Rheumatologische Fortbildungsakademie GmbH ist eine Einrichtung der Deutschen Gesellschaft für Rheumatologie e.V. (DGRh), des Berufsverbandes Deutscher Rheumatologen e.V. (BDRh), des Verbandes Rheumatologischer Akutkliniken e.V. (VRA), der Deutschen Gesellschaft für Orthopädische Rheumatologie e. V. (DGORh), der Gesellschaft für Kinder- und Jugendrheumatologie (GKJR) und der Deutschen Rheuma-Liga Bundesverband (DRL) und hat ihren Sitz gemeinsam mit der Geschäftsstelle der DGRh in Berlin-Mitte.
Zu den Kernaufgaben der Rheumatologischen Fortbildungsakademie GmbH gehören die Fortbildung von Ärzten und medizinischem Fachpersonal auf höchstem Niveau, die Organisation von Kongressen und Tagungen mit bis zu 3000 Gästen sowie die qualifizierte Prüfung und Zertifizierung von Veranstaltungen. Darüber hinaus macht die Akademie auf rheumatologische Themen aufmerksam und engagiert sich dafür, die Versorgung von Menschen mit rheumatisch-entzündlichen Erkrankungen zu verbessern.
Ihre Aufgaben in unserem Team als Eventmanager (m/w/d):
- Umfassendes Veranstaltungs-, Tagungs- und Fortbildungsmanagement
- Aktionsplanung von Projekten und deren Kalkulation
- Fachliche Programmplanung in Abstimmung mit den Experten
- Publikation und Ausstellung der wissenschaftlichen Abstracts und Poster
- Referenten- und Teilnehmermanagement
- Auswahl und Koordination von Ressourcen (Location, Technik, Catering etc.)
- Vor-Ort-Betreuung
- Kalkulation, Evaluation, Rechnungslegung und Nachkalkulation
- Datenbankpflege und -nutzung (Veranstaltungs-, Programm- und Teilnehmerdaten, Verteilerpflege)
- Content Management sowie Pflege von virtuellen Portalen und Websites
- Planung und Koordination von Meetings und Regelterminen
- Korrespondenz, Textverarbeitung und -layout, Protokoll
- Erstellen von Berichten, Präsentationen, Vorlagen und Serienbriefen
Ihr Profil als Eventmanager (m/w/d)
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung für Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar sowie einschlägige Erfahrung und Berufspraxis in diesem Bereich.
- Sie sind digital affin, MS Office-Anwendungen und Datenbanken gehören zu Ihren alltäglichen Arbeitsmitteln.
- Sie haben Freude daran, Kundenwünsche wahr werden zu lassen und treten professionell, dienstleistungsorientiert sowie freundlich im Geschäftskontakt auf.
- Neben organisatorischem Talent zeigen Sie Engagement und Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.
- Sie arbeiten selbstständig, sind kooperativ, teamfähig und belastbar.
- Wochenendveranstaltungen (1-2 pro Quartal) in unregelmäßigen Abständen sowie Reisen innerhalb Deutschlands lassen sich mit Ihrem Alltag vereinbaren.
Unser Angebot:
- Sie haben die Chance, an der deutschlandweiten Durchführung von rheumatologischen Fachveranstaltungen mitzuwirken und diese mit zunehmender Selbstständigkeit aktiv zu gestalten.
- Sie arbeiten dabei zusammen mit einem motivierten Team im Umfeld nationaler und internationaler Ärzte und Wissenschaftler.
- Arbeitsort ist Berlin.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Angebote für betriebliche Gesundheit / Sport
- Regelmäßige Fortbildung
- Getränke
- Teamevents
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Ihre ausführliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
Rheumatologische Fortbildungsakademie GmbH
Frau Förster/Frau Voormann, Geschäftsführung
Wilhelmine-Gemberg-Weg 6, Aufgang C; 10179 Berlin
diana.foerster@rheumaakademie.de
Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilen Ihnen gerne Frau Förster oder Frau Voormann unter der Telefonnummer 030 24 04 84 70. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Hinweis: Die Ausschreibung verwendet aus Gründen der besseren Lesbarkeit mitunter ausschließlich die männliche und/oder weibliche Form. Bitte berücksichtigen Sie, dass die jeweilige Form sich immer auf Personen jeden Geschlechts bezieht.
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