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Einleitung
Einfach – fair – wirksam – leidenschaftlich – mutig: das zeichnet die 11880.com Welt aus! Seit zwei Jahrzehnten liefern wir Verbrauchern aktuelle und zuverlässige Brancheninformationen und unterstützen kleine und mittlere Unternehmen mit einer Vielzahl intelligenter Produkte für eine umfassende Online-Präsenz.
Komme jetzt in unser Team am Standort Köln und unterstütze uns als
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, Elternzeitvertretung
Deine Aufgaben
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Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und kümmerst dich um den Empfang und die Bewirtung von Besuchern und Kunden
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Du verantwortest die Telefonzentrale, bearbeitest den Posteingang (E-Mail, Post) und übernimmst weitere administrative Aufgaben
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Du bist ein Organisationstalent und unterstützt uns bei der Planung von Geschäftsreisen, Firmenevents, Veranstaltungen und internen Meetings
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Die Reisekostenabrechnung sowie die Büroorganisation, -ordnung und -ästhetik gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
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Bei Bedarf unterstützt Du unsere Mitarbeiter bei Projekten und so erwartet Dich eine immer wieder abwechslungsreiche Tätigkeit
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst bereits erste Berufserfahrung aus einem ähnlichen Aufgabenbereich mit
- Erfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie ist von Vorteil
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Du besitzt eine sichere Ausdrucksweise in der telefonischen und schriftlichen Kommunikation
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Du zeichnest dich durch deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, deine Flexibilität und hohe Hands-on-Mentalität aus
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Du bist zuverlässig, service- und kundenorientiert und ein Teamplayer
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Deine Arbeitsweise ist diskret, gewissenhaft und verantwortungsbewusst
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Ein sicherer Umgang mit MS-Office Programmen runden dein Profil ab
Wir bieten
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Ein motiviertes sympathisches Team und flache Hierarchien
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Eine offene, familiäre Kommunikationskultur
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Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
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Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarung von Beruf und Familie
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Home-Office-Möglichkeiten
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Moderne Arbeitsräume und zeitgemäßes IT Equipment
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Zentrale Lage und sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
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Barrierefreie Büros
Reagiere jetzt
- Über unser Bewerbungsformular
11880 Internet Services AG
Nadine Brodowski
Hohenzollernstr. 24
45128 Essen
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