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Über Spie
Als Spezialist für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH für den Geschäftsbereich CityNetworks & Grids im Bereich CeGIT – Grid Engineering am Standort Lehrte zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als
Teamassistenz m/w/d
Referenznummer: 127-21-0006
Teamassistenz m/w/d
Referenznummer: 127-21-0006
Ihre Aufgaben
- Zentraler Ansprechpartner für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (ca. 50 Personen) im Servicebüro sowie für die Führung der Telefonzentrale
- Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft (z.B. bei Bestellungen, der Koordination & Kommunikation mit Subunternehmern, der Angebotserstellung) sowie der Servicebüroleitung in allen organisatorischen Aspekten
- Organisation von Meetings und Sicherheitsunterweisungen, die Dokumentation und Ablage kaufmännischer Projektunterlagen sowie das Auslösen von Bestellungen
- Übernahme des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter am Standort sowie die jährliche Urlaubsplanung
- Zeitbeauftragte im Zeiterfassungssystem, Anpassungen der wöchentlichen Ressourcenplanung, Verwaltung des Fuhrparks am Standort sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office, weitere Kenntnisse in SAP und Salesforce sind von Vorteil
- Sehr gute Umgangsformen, eine hohe Serviceorientierung, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Eigenverantwortlicher, strukturierter sowie verantwortungsbewusster Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch, Flexibilität sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Wir bieten
- Interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen
- Leistungsbezogene und faire Bezahlung nach IG Metall-Tarif (inkl. entsprechender Zusatzleistungen wie u.a. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie betriebliche Altersvorsorge und Verdienstausfallschutz mit Facharzt-Service
- Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Freizeit, Familie & Beruf
Kontakt
Mark Lachniet
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