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Synectic Systems GmbH

Team Assistent (Office Manager) m/w/d

  • München
  • Feste Anstellung
  • Vollzeit

Zur Unterstützung des Teams suchen wir am Standort München eine(n) Team Assistent bzw. Office Manager (m/w/d).

Über Synectics:

Synectics entwirft, entwickelt und integriert Leitstellen- und Überwachungstechnologie als End-to-End-Lösungen für anspruchsvollste Sicherheitsumgebungen. In Bereichen, in denen Sicherheit und Überwachung für Kunden die oberste Priorität sind, zeichnet sich Synectics aus.

Unsere innovativen, maßgeschneiderten Systeme überzeugen gerade bei komplexen Projekten, bei denen hohe Ausfallsicherheit und Flexibilität gefragt sind - in Kasinos, im Öl- und Gassektor, zu See, im öffentlichen Raum, in Banken und Kreditinstituten, im Personen- und Güterverkehr und beim Schutz kritischer Infrastruktur.

Ihre Aufgaben:

  • Kommunikationsschnittstelle mit den an die Geschäftsführung berichtenden Organisationseinheiten (Kommunikation per E-Mail, Post und telefonisch) in deutscher sowie englischer Sprache
  • Führen administrativer Abläufe für die Niederlassungen München und Berlin
  • Erledigen allgemeiner Büroorganisation (Posteingang, Postausgang, Büromaterial-/Bürobedarfsbestellungen) sowie Empfang von Besuchern und Kunden
  • Auftragsanlage und -verwaltung bis hin zur Rechnungsstellung (z. B. Weiterleitung von Aufträgen an Projektmanager, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen)
  • Reisemanagement (Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen bearbeiten)
  • Vertretungsweise Unterstützung in der Einkauf/Logistik-Abteilung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
  • Sehr sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Sicheres Auftreten gegenüber unseren Kunden
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • Modernes Büro
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Gute Verkehrsanbindung: Nahe U-Bahn-Anschluss (300 m)
  • kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
  • kostenlose Parkmöglichkeiten / firmeneigene Parkplätze (Tiefgarage)
  • Betriebsfeier (Weihnachtsfest)
  • umfangreiche Einarbeitung
  • 30 Urlaubstage

Kontakt

Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich gerne per Mail oder Telefonisch:

Till Paschke (Country Manager DACH)
E-Mail: till.paschke@synx.com
Mobil: +49 151 11333896
Tel.: +49 897488620

Synectic Systems GmbH
Machtlfinger Straße 13
81379 München
Deutschland
https://www.synecticsglobal.com/de/

Standort

Karte anzeigen
Synectic Systems GmbH
Machtlfingerstr. 13, 81379 München, Deutschland

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