Orizon Hamburg GmbH

Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg
Feste Anstellung
Vollzeit

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Als renommiertes Hamburger Unternehmen entwickelt unser Kunde gemeinsam mit seinem Team seit vielen Jahren modernste und anspruchsvolle Projekte für Geschäfts- sowie Privatkunden. Für den Standort in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

mit Ihrem Know-how unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – sowohl in den administrativen als auch organisatorischen Themen
gewissenhaft und vorausschauend organisieren Sie das Büro mit allen Vorgängen des klassischen Office-Managements
telefonisch und schriftlich kommunizieren Sie mit Kunden, Mitarbeitern und weiteren Geschäftspartnern
Meetings betreuen Sie umfassend: von der Vorbereitung von Unterlagen und Erstellung von Präsentationen über die Terminkoordination zwischen den Beteiligten bis hin zur inhaltlichen Nachbereitung
die Reise- und Eventorganisation inkl. Reisekostenabrechnung ebenso die Terminvereinbarung wird vertrauensvoll in Ihre Hände gelegt

Ihr Profil:

Sie verfügen bereits über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen umfassende Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat mit
Ihre Verwaltung und Datenverarbeitung sind effizient und mit den gängigen MS-Office Anwendungen sind Sie absolut vertraut
Sie haben ein gutes Zeitmanagement, strukturieren Ihren Arbeitsbereich eigenverantwortlich und können sich schnell und flexibel auf neue Situationen einstellen
für die interne und externe Kommunikation beherrschen Sie die deutsche sowie englische Sprache sicher in Wort und Schrift
als rechte Hand der Geschäftsführung überzeugen Sie außerdem durch Organisationstalent, Teamgeist und Zuverlässigkeit

Unser Angebot:

direkte und unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden im Zentrum Hamburgs mit flexiblen Arbeitszeiten sowie ein attraktives Gehaltspaket
flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege, geprägt von einer familiären und offenen Arbeitsatmosphäre mit hoch motivierten Kolleginnen und Kollegen
spannende und vielseitige Projekte mit dem Freiraum, Ihre Ideen und Erfahrungen einzubringen sowie eigenverantwortlich zu arbeiten
die Chance, Teil eines modernen Unternehmens, dessen Portfolio stetig wächst, zu werden und an legendären Firmen und Teamevents teilnehmen zu können

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an Stepstonebewerbung.hamburg2@orizon.de oder über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Für Fragen steht Petra Gielsdorf gern unter der Telefonnummer +49 40 226061-65 zur Verfügung.

Weitere Informationen sind unter orizon.de zu finden.

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Partner:

Orizon Hamburg GmbH - Großer Burstah 23 - 20457 Hamburg
Petra Gielsdorf , Senior Personalberaterin +49 40 226061-65