Weitere ähnliche Jobs

Sekretär / Assistent (m/w/d) für den Bereichsleiter (befristet)
Hannover Rück SE
- Hannover
- vor 4 Tagen
Vertriebsassistent / Kaufmann Büromanagement (m/w/d)
HUF HAUS GmbH u. Co. KG
- Hannover
- vor 5 Tagen
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit
Dr. Sasse AG
- Hannover / Seelze
- vor 3 Tagen
Teamassistent*Teamassistentin im Bereich Verwaltung interne Organisation
TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG
- Hannover
- vor 1 Woche
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der IT-Abteilung
Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V.
- Hannover
- vor 1 Woche
- Schnelle Bewerbung
Teamassistenz (m/w/d)
Drees & Sommer SE
- Hannover
- vor 6 Tagen
Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung
synfis Service GmbH
- Isernhagen bei Hannover
- vor 1 Woche
- Schnelle Bewerbung
Junior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Laverana GmbH & Co. KG
- Hannover
- vor 1 Woche
- Anschreiben nicht erforderlich
Assistenz Präsidium (m/w/d)
Leibniz-Fachhochschule Hannover
- Hannover
- vor 6 Tagen
- Schnelle Bewerbung
Vorstandsassistenz (m/w/d)
HELMA Eigenheimbau AG
- Lehrte
- vor 1 Woche
- Schnelle Bewerbung

Hannover Rück SE

Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung (Teilzeit)

Hannover
Feste Anstellung
Teilzeit

Hannover Rück - als weltweiter Rückversicherer übernehmen wir Risiken anderer Versicherungen und entwickeln gemeinsam neue Produkte. Weltweit tragen mehr als 3.000 Experten aus unterschiedlichen Fachrichtungen täglich mit Know-how und Leidenschaft für ihren Beruf dazu bei, unsere herausragende Marktposition zu stärken und auszubauen. Weil wir mit Sicherheit anders arbeiten, sind wir eine der profitabelsten Rückversicherungsgruppen der Welt.

Wenn Sie erleben wollen, was es bedeutet, im Fachbereich Frankophone Länder, Nord- und Osteuropa die Bereichsleitung zu unterstützen, dann beginnen Sie unbefristet in Teilzeit (ca. 26 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung.

Ihre Aufgaben – Herausforderung trifft Verantwortung

Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf unterschiedlicher Prozesse, einen effektiven Informationsfluss und für die Entlastung Ihrer Führungskraft von administrativen Aufgaben. Durch Ihre Digital-Affinität tragen Sie dazu bei, die Potenziale digitaler Kommunikations- und Kollaborationstools noch besser zu nutzen.

Vorausschauende Organisation und Koordination von Terminen der Zentralbereichsleitung sowie Vor- und Nachbereitung nationaler und internationaler Meetings und Veranstaltungen
Durchführung selbstständiger Korrespondenz sowie Erstellung CI-konformer Präsentationsunterlagen in französischer, deutscher und englischer Sprache
Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inklusive Visabeantragungsprozess
Erledigung klassischer Sekretariatstätigkeiten wie Materialbeschaffung und Postbearbeitung
Gelegentliche Recherchetätigkeiten

Ihr Profil – Kompetenz trifft Persönlichkeit

Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich in einem international agierenden (Versicherungs-)Unternehmen
Abgeschlossene Ausbildung für eine Tätigkeit im Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation
Französisch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch- und Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem (mindestens C1) Niveau
Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten (insbesondere PowerPoint und Teams), SharePoint sowie Plattformen für Beschaffungen und Dienstreisemanagement

Persönlich überzeugen Sie durch Ihren hohen Qualitätsanspruch, Ihre Serviceorientierung und IT-Affinität. Wenn Sie auch eine proaktive Arbeitsweise sowie einen souveränen Umgang mit Belastungsspitzen mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!

Unser Angebot – mit Sicherheit anders arbeiten

Atmosphäre: Bei uns treffen Sie auf ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Feedback-Kultur und einem Miteinander, das von Wertschätzung und Hilfsbereitschaft geprägt ist.
Leistung: Neben flexiblen Arbeitszeiten, Überstundenvergütung und einer übertariflichen Bezahlung finden Sie bei uns zeitgemäße Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung, zum Gesundheitsmanagement und zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben.
Perspektive: Sie bringen Ihre fachliche und methodische Expertise mit und wir bieten Ihnen neue Impulse und die Gelegenheit, Ihr Potenzial weiter zu entfalten. Raum für innovative Ideen und deren Umsetzung inklusive!

Ihre Bewerbung

Wenn auch Sie mit Sicherheit anders arbeiten möchten, gehen Sie mit uns Ihren nächsten Karriereschritt. Bewerben Sie sich dafür einfach unter Angabe der Kennziffer 50032947 über das Bewerber-Portal der Hannover Rück-Gruppe.