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Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Organisation als Projektmitarbeiter/-in
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, den Anforderungen von Baukultur und Wirtschaftlichkeit.
Das BBR sucht für das Referat B 4 „Digitalisierung und IT-Grundsatz“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Projekte E-Akte und E-Rechnung, befristet bis 31.12.2023, eine/n
Sachbearbeiter/-in (w/m/d)
„Organisation“ als Projektmitarbeiter/-in
Der Dienstort ist Berlin.
Kennziffer 50-21
Aufgabengebiet:
Das Referat „Digitalisierung und IT-Grundsatz“ wird neu eingerichtet, um Aufgabengebiete aus den bestehenden Abteilungen A und Z in einem Referat zu bündeln. Dabei werden hauptsächlich Aufgaben aus den bisherigen Referaten (baufachliche) IT und Organisation übernommen, um sowohl den übergreifenden als auch den spezifischen Anforderungen und Prozessen der Fachbereiche Rechnung zu tragen.
Innerhalb der Abteilung B ist Ihr Aufgabengebiet im Referat B 4:
- Sie wirken direkt im Projektkernteam zur Einführung der E-Akte mit.
- Als Veränderungsmanager/-in betreuen Sie das Changemanagement für das Projekt E-Akte.
- Sie unterstützen und überwachen das Projektmanagement.
- Sie unterstützen die Projektleitung bei der organisatorischen und inhaltlichen Vorbereitung und der Protokollierung von Terminen.
- Sie unterstützen bei der Projektdokumentation im BSCW-Server.
- Sie unterstützen bei der Erhebung und Analyse von relevanten Prozessen für das Projekt E-Akte.
Anforderungen:
Vorausgesetzt werden:
- abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Public Management, Verwaltungswissenschaft, Verwaltungsinformatik, Betriebswirtschaft mit Bachelor- bzw. Diplomabschluss oder vergleichbare Qualifikationen
- Fachkenntnisse im Bereich E-Government, insbesondere im Hinblick auf die E-Akte
- ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen, auch unter Einhaltung enger Terminvorgaben und die Fähigkeit, selbstständig, eigenverantwortlich und lösungsorientiert Aufgaben zu bearbeiten
- ein versierter Umgang mit MS Office
- Freude an konzeptioneller, kreativer und systematischer Arbeit
- sicheres Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich wie schriftlich) sowie Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse im Themengebiet Projektmanagement und Veränderungsmanagement
Unser Angebot:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und
engem Nutzerkontakt in einem kollegialen Umfeld - interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- umfangreiche Sozialleistungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch flexible Arbeitszeitgestaltung. Auch Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Wir wurden als besonders familienfreundlich zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website im Bereich „Das BBR als Arbeitgeber“.
Bezahlung:
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9c TV EntgO, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.
Besondere Hinweise:
Bei erfolgreicher Bewerbung von Tarifbeschäftigten wird darauf hingewiesen, dass der Dienstposten nur vorübergehend übertragen wird und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD gezahlt wird.
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Das BBR gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Von schwerbehinderten Bewerberinnen/Bewerbern wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsverfahren:
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 03.02.2021 bei uns. Wir nutzen das elektronische Bewerbungssystem des Anbieters Interamt. Wenn Sie auf die Ausschreibung durch eine andere Website als www.interamt.de auf uns aufmerksam geworden sind, folgen Sie dem nachfolgenden Link:
https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=646818
Bewerben Sie sich bei interamt.de mit dem Button „Online bewerben“ rechts neben dem Ausschreibungstext.
Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogen vollständig aus und stellen Sie hier Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als Anlage in Ihr Kandidatenprofil ein (Motivationsschreiben, Lebenslauf, sämtliche Abschlusszeugnisse sowie Arbeitszeugnisse, ggf. die letzten drei Beurteilungen und weitere Qualifikationsnachweise, insbesondere für die Ausübung der ausgeschriebenen Funktion unter Berücksichtigung der Anforderungen sowie ggf. einen Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung).
Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht – unter Nennung der Anschrift der Personalakten führenden Stelle – zu erteilen.
Für Rückfragen zur Bedienung von Interamt, zur Registrierung, zu Störungen, Fehlern sowie Passwortproblemen steht Ihnen die kostenfreie Rufnummer 0800 330-2204 zur Verfügung. Die Hotline erreichen Sie Montag bis Donnerstag von 07:00 bis 17:00 Uhr und Freitag von 07:00 bis 16:00 Uhr.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Roth (Tel.-Nr. 030 18401-8214).
Ihre Ansprechpartnerin zum Bewerbungsverfahren ist Frau Kobus (Tel.-Nr. 030 18401-8126).
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