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Referent*in Auftragsmanagement / Contract Management
FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR PRODUKTIONSTECHNIK UND AUTOMATISIERUNG IPA
WIR BEIM FRAUNHOFER IPA BIETEN IHNEN AB SOFORT EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS
REFERENT*IN
AUFTRAGSMANAGEMENT / VERTRAGSMANAGEMENT
Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.
Das Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA in Stuttgart ist eines der größten Institute der Fraunhofer-Gesellschaft. Organisatorische und technologische Aufgaben aus der Produktion sind Forschungsschwerpunkte des Instituts. Methoden, Komponenten und Geräte bis hin zu kompletten Maschinen und Anlagen werden entwickelt, erprobt und umgesetzt. An der wirtschaftlichen Produktion nachhaltiger und personalisierter Produkte orientiert das Institut seine Forschung.
Ihre Aufgaben bei uns sind:
- Sie prüfen und versenden Angebote in Rücksprache mit unseren Wissenschaftler*innen, bearbeiten Bestellungen, erstellen und versenden Auftragsbestätigungen und initiieren und begleiten Prozessverbesserungen.
- Sie sind für den Angebotsprozess in unserem CRM-System zuständig.
- Sie sind verantwortlich für die Projektanlage in unserem CRM-System und bilden eine Schnittstelle zum institutsinternen Controlling.
- Sie prüfen und erstellen Geheimhaltungsvereinbarungen (auch in englischer Sprache), geben Lieferantenauskünfte und beantworten Fragen zu unseren Compliance-Standards.
- Sie betreuen die Vertragsanbahnung in der Akquisephase und begleiten unsere Mitarbeitenden unterstützend.
Was Sie mitbringen
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung und verfügen bereits über mehrere Jahre Berufserfahrung und/oder Sie sind Berufsanfänger und haben gerade ein betriebswirtschaftliches bzw. wirtschaftsjuristisches Studium mit Erfolg abgeschlossen.
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung im Bereich der Auftragsbearbeitung / des Vertragsmanagements und interessieren sich für rechtliche Themen.
- Sie besitzen logisches und analytisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein sehr gutes Verständnis für wirtschaftliche und rechtliche Zusammenhänge.
- Neben einer konzentrierten, selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeitsweise zeichnen Sie sich durch Kundenorientierung, Durchsetzungsvermögen und eine hohe Einsatzbereitschaft aus.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in MS Word und MS Outlook, gute Kenntnis in MS Excel sowie sehr gute Englischkenntnisse.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.
Was Sie erwarten können
- abwechslungsreiche und interessante Aufgabenstellung in einem anspruchsvollen Umfeld
- angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
- Möglichkeiten der beruflichen sowie persönlichen Weiterentwicklung im Rahmen der Aufgabengestaltung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine institutsnahe Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung und Unterstützungsangebote im Bereich Kindernotbetreuung und Homecare/Eldercare
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
Kontakt
Finden Sie sich in unserem Stellenprofil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungssystem:
https://recruiting.fraunhofer.de/Vacancies/56295/Description/1
Informationen über das Institut finden Sie im Internet unter:
www.ipa.fraunhofer.de
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Sachbearbeiter (m/w/d) in der administrativen Patientenverwaltung
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