Der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt am Main e. V. (AWO) zählt mit seinen rund 4000 Mitgliedern in 36 Ortsvereinen zu den größten Wohlfahrtsverbänden für Altenhilfe, Kinderbetreuung, Jugendsozialarbeit, Schulsozialarbeit und Straffälligenhilfe in der Main-Metropole. Die Betreuung von Altenwohnanlagen, das Quartiersmanagement, die Sozialberatung sowie ein Ambulanter Dienst sind weitere Betätigungsfelder. Der Bereich der Kindertagesstätten, der zur Zeit 19 Einrichtungen umfasst, wird künftig weiter ausgebaut. Der größte Teil der ca. 1200 AWO Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist in den drei stationären Einrichtungen der Johanna-Kirchner-Stiftung beschäftigt, welche korporatives Mitglied bei der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt ist. Etwa 500 Mitglieder aus den Ortsvereinen unterstützen durch ihr ehrenamtliches Engagement die hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in vielen unserer sozialen Einrichtungen.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt am Main e.V. und der Johanna-Kirchner-Stiftung suchen wir - im Rahmen einer rechtzeitigen Altersnachfolge - per 01.04.2021 oder früher einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d) / HR Generalist (m/w/d)
Der Stellenumfang beträgt 38,5 Wochenstunden
Zu den vielfältigen Aufgaben gehören:
- Selbstständige Übernahme der Personalsachbearbeitung (Ein- und Austritte, fachliche Prüfung von BR-Anhörungen, Erstellen von Verträgen und Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Urlaubs- sowie Fehlzeiten)
- Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung sowie Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiter*innenkreis
- Übernahme von operativen und administrativen Aufgaben in der Personalarbeit / Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten und -akten (physisch/digital) wie z.B. Führen von Personalakten, Pflege der Fehlzeitenerfassung, Stammdatenpflege des Dienstplanprogramms
- Betreuung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit den Sozialversicherungsträgern, der Zusatzversorgungskasse und Behörden
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen personalrelevanten Angelegenheiten, insbesondere Abrechnungsrelevanten, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Implementierung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Änderungen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen für die Fach- und Führungskräfte
- Mitarbeit in Projekten und bei der Optimierung sowie Weiterentwicklung von Personalprozessen
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/d) oder eine gleichwertige Weiterbildung mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) und der Zusatzversorgungskasse
- Strukturierte, eigenständige, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie eine Hands-on-Mentalität
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit, Durchsetzungsfähigkeit und unabdingbare Diskretion
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse und Erfahrungen in den bei uns verwendeten Programmen (KIDICAP, Personal-Office, ENAIO, Vivendi PEP) sind von Vorteil, aber nicht zwingend
- Gute Deutschkenntnisse sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Wir bieten:
- eine vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- regelmäßige Teamsitzungen
- qualifizierte Fortbildungen
- Vergütung nach TVöD-VKA
- Sehr gute zusätzliche Altersversorgung (ZVK),
- Premium-Jobticket mit Eigenanteil für das gesamte RMV-Gebiet
- Rabatte zum Einkaufen über AWO-Mitarbeitervorteile
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige, aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins.
Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail bis zum 22.01.2021 an:
Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt am Main e.V.
Personalabteilung | Hartmut Schellhase
Henschelstraße 11 | 60314 Frankfurt am Main
hartmut.schellhase@awo-frankfurt.de | Tel. 069-29890112
Bitte beachten Sie, dass Papierbewerbungen inclusive der Mappen nicht zurückgeschickt werden.
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