Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt: Office Management & Controlling 30–40 h
Die Agentur ADVERB ist Teil der Allianz für erfolgreiche Verbandskommunikation. Wir sind Spezialisten darin, Verbände bei ihrer internen und externen Kommunikation zu unterstützen. Von unserem Berliner Agenturstandort beraten wir Bundes- und Landesverbände sowie weitere NGOs in den Feldern Mitgliederkommunikation, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Social-Media-Kommunikation, Lobbying und Fundraising. Darüber hinaus gehören zur Allianz das INSTITUT FÜR KOMMUNIKATION, das im Bereich der Verbandskommunikation forscht und lehrt, sowie das Servicemedium VERBANDSSTRATEGE mit über 2.800 Abonnenten.
Zur Verstärkung unserer Agentur suchen wir ab sofort eine
persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Schwerpunkt: Office Management & Controlling
30–40 h
Du bist die rechte Hand des Geschäftsführers, sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützt in strategischen Themen wie z.B. im Controlling.
Deine Aufgaben
- Office Management
- Terminkoordination und Empfang
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events
- Materialbestellungen
- vorbereitende Buchhaltung
- Personaladministration
- Koordination ADVERB-Academy
- Reiseplanung
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern
- Controlling
- Unterstützung bei der Nutzung und Optimierung unseres internen Projekt- und Zeiterfassungstools
- Auswertung und Aufbereitung von Zahlen und Statistiken
- Persönliche Assistenz
- Recherche und Zuarbeiten für strategische Themen
- Erstellung von PowerPoint Präsentationen
Dein Profil
- abgeschlossenes Studium und/oder kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- selbstständige, verantwortungsvolle, vorausschauende und engagierte Arbeitsweise kombiniert mit Organisationsgeschick
- optional: Kenntnisse im Bereich Projektmanagement (ideal aus den Bereichen Marketing/Vertrieb/PR)
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und verbindliches Auftreten
- sehr gutes Ausdrucksvermögen (in Wort und Schrift) in deutscher Sprache
- perfekter Umgang mit Outlook, PowerPoint, Word und Excel sowie allgemeine hohe Affinität zu digitalen Medien
- hohe Loyalität, Diskretion und tadellose Umgangsformen
- wünschenswert: erste Kenntnisse in der Berliner Agentur- bzw. NGO-Landschaft
Deine Chance
- intensive Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Kennenlernen der vielfältigen Welt der Verbandskommunikation
- aktive Mitwirkung an Prozessoptimierungen der Agentur
- zentrale Rolle im Agenturleben als Schnittstellenfunktion
- Ausbau Deiner Kenntnisse in Projektkoordinierung und -management
- Homeoffice- und Agenturpräsenz nach Absprache
- Fachliche und persönliche Förderung durch interne und externe Weiterbildungen
- Teil unseres netten und dynamischen Teams sein
Kontakt
Wenn Du Dich angesprochen fühlst und mehr über die Position und unsere Agentur erfahren möchtest, besuche gerne den Karrierebereich auf unserer Website: www.karriere.agentur-adverb.de. Und sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben mit Gehaltsvorstellungen, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Arbeitsproben) per E-Mail mit dem Stichwort "step-01" im PDF-Format an: bewerbung@agentur-adverb.de. Alternativ kannst Du uns auch unverbindlich unter 030 / 30 87 85 88 - 0 anrufen. Deine Ansprechpartnerin ist Katharina Jung-Pragal. Vertraulichkeit und absolute Diskretion sichern wir Dir ausdrücklich zu!
