Office Manager (m/w/d)

Sie arbeiten gerne in angemessener, zeitlicher Flexibilität in einer Jugendstil Villa in Bad Godesberg in kreativer Start-up Atmosphäre? Sie setzen Dinge gerne schnell um, blühen bei Teamarbeit auf, begeistern und sind begeisterungsfähig? Sie lieben zielorientierte Arbeit in einem kleinen Team, in dem jeder seine Persönlichkeit entwickeln kann, in offener und ehrlicher Kommunikation?

Wir haben viel vor und werden viel Zeit miteinander verbringen - ohne beruflichen Druck, jedoch mit dem Ehrgeiz, unsere selbst gesetzten Ziele zu erreichen.

Erfolge feiern wir gerne gemeinsam im Team!

In der LIVONDO GmbH produzieren wir Premium Healthcare und Kosmetik Produkte nach den Vorstellungen unserer Kunden bzw. aufwendig entwickelt aus den Bedürfnissen des Marktes heraus. Wir sind zertifiziert nach DIN EN ISO 13485:2016 für Medizinprodukte, Natrue zertifiziert, Vegan zertifiziert und haben in den USA eine FDA Zulassung.

LIVONDO ist ein stark wachsendes Unternehmen aufbauend auf einer 22-jährigen erfolgreichen Branchenexpertise von hoher Fachkompetenz begleitet von einem professionellen Beirat internationaler Manager.
LIVONDO zeichnet sich durch qualitativ hochwertige Produkte mit nachweislich nachhaltigen Wettbewerbsvorteilen aus. Über 80 Mio. Anwendungen ohne Kundenbeschwerde sind dafür der Beweis.
LIVONDO blickt mit dem derzeitigen Schwerpunkt B2B auf den spannenden Ausbau des B2C Geschäfts mit neuen Produkten in der Sparte Kosmetik und pflegende Medizinprodukte.
LIVONDO wird weiter international expandieren. Darin sehen wir eine unserer erfolgversprechenden Herausforderungen.

• Zentraler Ansprechpartner für Geschäftsführung und Mitarbeiter, Kunden sowie Lieferanten
• Steuerung und Controlling der kaufmännischen Prozesse inkl. Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung
• Vertragsmanagement mit Kunden, Lieferanten und für Mitarbeiter
• Organisation des täglichen Bürobetriebs sowie Mitwirkung bei Kunden- und Lieferantenterminen und Veranstaltungen
• Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise Terminkoordination, Gästeempfang und -betreuung
• Unterstützung bei Terminplanung, Rechnungsstellung und Eventkoordination
• Verantwortung für das Travel Management im Unternehmen von der Planung bis zur Reisebuchung
• Unterstützung bei und Beantwortung von Korrespondenz und telefonischen Kontakten mit Kunden und Lieferanten

• Fachhochschulreife oder Abitur, kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sie legen Wert auf ein gepflegtes Äußeres und haben ein sicheres, freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Kundenorientierung
• Strukturiertes, selbständiges sowie eigenverantwortliches und proaktives Arbeiten
• Sie sind ein lebenslustiger Mensch und treiben gerne Dinge mit Engagement voran
• Kenntnisse im Zahlungsverkehr und Buchhaltungsprozessen
• Sie sind flexibel, selbstmotiviert und leistungsbereit
• Pragmatische und analytische Herangehensweise an Aufgaben
• Hohes Maß an Eigenmotivation
• Kommunikationssicherheit in Englisch
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und idealerweise mit einem etablierten ERP-System

• Die Chance, sich in einem wachsenden Unternehmen mit 22-jähriger Erfahrung mit schlanken Strukturen einzubringen und aktiv mitzugestalten
• Arbeit in einer sinnhaften und nachhaltigen Branche mit höchsten Qualitätsansprüchen an unsere Produkte
• Schnelle Übernahme von Verantwortung
• Vielfältige persönliche und berufliche Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
• Ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team
• Firmeninterne Mitarbeiterevents sind Teil unserer Kultur
• Attraktives Gehalt sowie moderner Arbeitsplatz
• Standort: Bonn
• Start bei LIVONDO: kurzfristig möglich