Office Manager/Team Assistenz (m/w/d)

NIST ist der digitale Begleiter auf dem Weg zur Immobilie. Wir sind angetreten, um Immobilienfinanzierung in die moderne Welt zu bringen – optimal digital beraten, in der von unseren Kunden gewünschten Geschwindigkeit. Als unabhängiger Vermittler von Immobilienfinanzierungen setzen wir auf volle Transparenz auf dem Weg ins eigene Zuhause.

• Du kümmerst Dich um die Bestellung von Hardware, Büromaterial, Lebensmitteln und Getränken für den täglichen Bedarf
• Du bist erster Ansprechpartner für Besucher, Gäste und Lieferanten - ob telefonisch, per E-Mail oder persönlich
• Vorbereitende Buchhaltung, die Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen und die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Geschäftsunterlagen/-korrespondenzen gehören ebenfalls zu Deinem daily business
• Du unterstützt bei diversen Feel Good-Maßnahmen wie der Organisation unserer regelmäßigen Team Events

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position - vorzugsweise bereits im Start-up Umfeld
• Lust am Aufbau eines eigenen Aufgabenbereichs im Rahmen des Office Managements
• Organisationsgeschick, freundliches und sicheres Auftreten sowie ein gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke und keine Scheu davor auch proaktiv auf Besucher und Gäste zuzugehen
• Eine selbstständige und gründliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Fließende Deutsch und grundlegende Englisch Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office oder der Google Suite

Wir arbeiten in einem interdisziplinären Team, fördern eine offene Feedbackkultur und bieten Gestaltungsspielräume, damit Du Dich optimal weiterentwickeln kannst. Zudem erhältst Du die spannende Chance, den Aufbau eines jungen FinTechs aktiv zu unterstützen und durch eigene Ideen voranzubringen.

Unsere Benefits im Überblick:

• unbefristete Arbeitsverträge
• 30 Tage Urlaub
• Büro in Top Lage mitten in Berlin
• Home Office Option
• regelmäßige Team Events
• Obst & Getränke Flatrate im Büro
• Weiterbildung durch interne und externe Trainer sowie individuelle Budgets für Konferenzen und Seminare