Einleitung
Die Marke ist wieder da zu Hause, wo alles begann: in der Jugendstil-Villa in Hamburg, in der sich einst das Atelier von Designer und Markengründer Wolfgang Joop befand. Seither hat sich JOOP! zu einer erfolgreichen Lifestyle-Marke entwickelt. Weltweit in über 30 Ländern präsentiert das Designer-Label heute Premium-Kollektionen in den Bereichen Fashion, Accessoires, Schmuck, Uhren und Home. JOOP! LIVING hat sich dafür mit seinen Kollektionen für hochwertige Interiors als Premium-Marke im Einrichtungshandel etabliert.
Die Villa an der Außenalster ist Showroom, Büro und Eventlocation – dafür suchen wir zum baldmöglichsten Eintrittstermin zunächst befristet für zwei Jahre eine verantwortungsvolle Persönlichkeit für den Bereich
Office Management (m/w/d)
Hausherr/in, Gastgeber/in
Ihre Aufgaben:
- Verantwortliche Ansprechpartner/in für das Haus und das Team
- Telefondienst / Zentrale / Management der Anruf- und Emailweiterleitungen
- Empfangstätigkeit und Terminorganisation
- Vorbereitung und Unterstützung von internen und externen Meetings/Ordertagen, Gästebewirtung, Catering, Deko
- Entwicklung, Vorbereitung, Unterstützung, Durchführung von Events
- Post- und Versandservices (Eingang, Ausgang, Kuriere etc.)
- Reiseorganisation (Zug-, Flug-, Mietfahrzeug-, Hotelbuchungen etc.)
- Einkauf und Bestandsmanagement von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Erfassung und Dokumentation der Betriebsmittel in aktuellen Inventarlisten
- Entwicklung und Dokumentation von Arbeitsstandards für wiederkehrende Abläufe des Tagesgeschäfts
- in enger Zusammenarbeit mit den Kollegen und entsprechenden Dienstleistern
Ihr Profil:
- Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein
- Schnelle Auffassungsgabe, systematische und selbständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Lösungs- statt Problemorientierung
- Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, Kunden- und Serviceorientierung
- Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Hotelbranche oder Catering/Event
- Ausreichende Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Gute Anwenderkenntnisse in allen Office-Anwendungen
- Technisches Verständnis für IT Bereich etc. wünschenswert
- Englischkenntnisse wünschenswert
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiche Aufgaben für eine der bekanntesten Lifestyle-Marken
- Ein inspirierendes Umfeld an einem einzigartigen Arbeitsplatz direkt an der Alster
- Ein engagiertes und kreatives Team
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag 40 Stunden/Woche
Interesse geweckt?
Wir freuen uns über vollständige Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, persönlichem Motivationsschreiben und Angaben zum möglichem Arbeitsbeginn und Ihren Gehaltsvorstellungen an bettina.sahin@joop-living.com
JOOP! LIVING Brand Companies Holding GmbH, Heilwigstrasse 33, 20249 Hamburg, www.joop.com
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