LVR-Klinik Bonn

Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (m/w/d) für den Einkauf und für das Abteilungssekretariat

Bonn
Feste Anstellung
Teilzeit

Die LVR-Klinik Bonn des Landschaftsverbandes Rheinland (LVR) sucht zum 01.03.2021 eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für den Einkauf und für das Abteilungssekretariat

für die Abteilung Wirtschaft und Versorgung.

Stelleninformationen
Standort: Bonn
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit (50 %)
Vergütung: EG 7 TVöD

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 19.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, drei Heilpädagogischen Netzen, vier Jugendhilfeeinrichtungen und dem Landesjugendamt erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Die LVR-Klinik Bonn ist eine nach modernsten Erkenntnissen geführte innovative Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Neurologie mit 839 Betten und Plätzen und mehr als 1.500 Beschäftigten in insgesamt 8 Abteilungen. Der Fachbereich Psychiatrie und Psychotherapie umfasst drei allgemein psychiatrische Abteilungen sowie jeweils eine Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen und Gerontopsychiatrie. Die Kinder- und Jugendpsychiatrie ist durch eine eigene Klinik mit mehreren Standorten vertreten. Im Fachbereich Neurologie steht neben den Behandlungsmöglichkeiten für Erwachsene das Kinderneurologische Zentrum zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

Im Einkauf (mit der Hälfte der Arbeitszeit)

Bearbeitung von Vergabeprozessen nach gültigen Vergabevorschriften
Erstellung von Warenbestellungen und Dienstleistungsaufträgen
Nutzung der LVR-Einkaufssysteme in SRM/SAP
Erstellung von Leistungsverzeichnissen
Führen und Überwachung von Budgets
Pflege der Artikeldatenbanken für das fremdgeführte Lager
Korrespondenz mit anfordernden Stellen, Lieferanten und dem Zentraleinkauf
Beratungen von anfordernden Stellen bei Neuanschaffungen
Markterkundungen bei Neuartikeln oder Neudienstleistungen
Teilnahme an Warengruppenarbeitskreisen
Vorbereitende Prüfungen zur Rechnungsfreigabe
Mitarbeit bei der Durchführung der jährlichen Inventur

Im Abteilungssekretariat (mit der Hälfte der Arbeitszeit)

Pflege der PKW-Reservierungsdatenbank
Korrespondenz mit Autohäusern, Werkstätten, Leasinggesellschaften, Versicherungen
Handling der Tankkartenabrechnungen
Hol- und Bringeservice von Fahrzeugen, Fahrzeugüberführungen, Betankungen, Wäschen
Schlüsselausgabe und Erläuterungen an die Fahrzeugführer

Weitere Aufgaben

Allgemeine Aufgaben und Korrespondenz in der Regel des Abteilungssekretariates
Führen von datenbankgestüzten Dienstplänen (SP-Expert)
Erstellung von Meldungen im Personalbereich
Vorbereitende Urlaubsplanungen
Organisation der Ableistung von Sozialstunden
Führen des Abteilungsarchives, Abteilungsablage
Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
Ausgabe von Arbeitsmitteln
Handling der Handvorschusskassen
Tagesabrechnung der Cafeteria
Aufgaben in der Veranstaltungsorganisation
Erstellung von Beschilderungen
Korrespondenz und Auftragserteilung an den Wachdienst
Erstellen-Empfangen-Bearbeitung-Steuerung von Dienstleistungsaufträgen (ARA-Online)
Beauftragungen im Bereich Schädlingsbekämpfung

Ihr Profil

Voraussetzung für die Besetzung:

Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
PKW-Fahrerlaubnis

Wünschenswert sind:

Sehr gute Kenntnissen in Outlook, Word und Excel
Sehr gute Kenntnisse bzw. Qualifizierung im Bereich von öffentlichen Vergabeverfahren
Hohe Einsatzbereitschaft
Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Arbeit in einem flexiblen Arbeitszeitmodell
Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen

Die üblichen Sozialleistungen für den öffentlichen Dienst
Ein umfangreiches Fortbildungsangebot
Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung im Tarifbereich
Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialberatung
Freier Eintritt in die LVR-Museen
Geregelte Arbeitszeit ohne Wochendienst
Eine Personalpolitik, die sich an den unterschiedlichen Lebensphasen der Mitarbeitenden orientiert
Ein Beschäftigungsumfeld, das durch einen kooperativen Arbeitsstil geprägt ist
Eine hauseigene Kantine
Bei unvorhergesehen Ereignissen steht eine Kinderbetreuung zur Verfügung, zum Beispiel bei plötzlicher Erkrankung der Tagespflegeperson.

Menschen mit Schwerbehinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontaktinformationen

Ansprechperson: Herr Jochen Weisheit
Leiter der Abteilung
Telefon: 0228 551-2332

Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern vorzulegen (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dem Verfahren ausdrücklich einverstanden.

Per E-Mail bewerben an: bewerbung.klinik-bonn@lvr.de
bis zum 27.01.2021
Kennziffer: 85/2020

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Ausbildungs-/Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei.

Allgemeine Informationen über die LVR-Klinik Bonn finden Sie im Internet unter www.klinik-bonn.lvr.de und über den Landschaftsverband Rheinland unter www.lvr.de.