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Stadtwerke Heidelberg GmbH

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/i)

  • Heidelberg
  • Befristeter Vertrag
  • Teilzeit

Was Sinnvolles machen. Über 200.000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebens­qualität versorgen, die Energiewende voran­bringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Mit fairen Arbeits­zeiten, ausgewogener Work-Life-Balance, individuellen Weiter­bildungs­möglichkeiten und vielen sozialen Leistungen. 
Wollen Sie so arbeiten?

Für die Stadtwerke Heidelberg GmbH im Bereich » Interne Dienste « suchen wir, befristet für 2 Jahre, einen 

Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/i)

(befristet 2 Jahre, Teilzeit 85 %)

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung des Posteingangs, Postausgangs und Postumlaufs der SWH-Unternehmens­gruppe und der Beteiligungsgesellschaften
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung des Postausgangs der SWH-Unternehmensgruppe und für Dritte
  • Programmierung und Joberstellung der Postbearbeitungssysteme
  • Selbstständiges Vorbereiten des Scangutes unter Beachtung der jeweiligen Vorgaben
  • Scannen und Validieren der Eingangspost mit OS-Capture
  • Kontrolle, Nachhalten und Fehlerbehebung im ECM-Client
  • Statistiken zur Rechnungs- und Rabattierungs­kontrolle und zur Rechnungs­erstellung an Dritte und Berichterstellung (Monats-, Jahresberichte bzw. -statistiken)
  • Kurierfahrten und Botendienste

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung und Kenntnisse im DMS wünschens­wert bzw. die Bereitschaft, sich in das Thema DMS einzuarbeiten und weiterzubilden
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie mit modernen Kommunikations­techniken
  • Grundlegende Kenntnisse der Organisation, des Aufbaus und der Prozesse innerhalb der SWH-Unternehmensgruppe
  • Service- und Qualitätsorientierung
  • Systematische, strukturierte und ergebnis­orientierte Arbeitsweise
  • Team- und Kommu­ni­kations­fähigkeit, Einsatzbereitschaft, Motivation, Engagement sowie selbstständiges Arbeiten
  • Führerschein Kl. B

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühest­möglichen Eintrittstermin über unser Online-Tool. Einfach unten auf „Bewerben“ klicken.

Fragen zur ausgeschriebenen Position beantwortet Ihnen Anita Eckhard-Rittner gerne unter 06221 513-2682.

Mehr zu den Stadtwerken finden Sie auf www.swhd.de.

Stadtwerke Heidelberg GmbH
Kurfürsten-Anlage 42–50
69115 Heidelberg

Standort

Karte anzeigen
Stadtwerke Heidelberg GmbH
Kurfürsten-Anlage 42, 69115 Heidelberg, Deutschland

Pendelzeit

Von:
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Mit:
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KinderbetreuungKinderbetreuung
BetriebsarztBetriebsarzt
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Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.
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Stadtwerke Heidelberg GmbH

  1. Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung

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