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Die ILS Integrated Lab Solutions GmbH ist ein führender Hersteller von innovativen verfahrenstechnischen Anlagen im Labor- und Pilotmaßstab. Beginnend bei der Anlagen-Konzeption bis hin zur vollständigen Inbetriebnahme begleiten wir alle Schritte im Entwicklungszyklus des Anlagenbaus.
Werden Sie ein unverzichtbarer Part unseres Teams! Das Unternehmen ist mit seinen sehr gut qualifizierten Mitarbeitern optimal für die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden aufgestellt, um anspruchsvolle und komplexe Anlagen zu entwickeln, die dem späteren Einsatzbereich optimal entsprechen.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Verwaltung
Vollzeit / Teilzeit 25 h
Ihr Aufgabengebiet:
- Abwicklung der Auftragsbearbeitung beginnend bei der Angebotserstellung bis hin zur Rechnungslegung im Projektgeschäft
- Vertriebsassistenz (z.B. beschaffen, beglaubigen lassen von erforderlichen Tenderdokumenten, Hilfestellung bei Stammdatenpflege bei den internationalen Kunden, auch in Englisch)
- Gewährleistung eines funktionierenden Office-Managements (u. a. Koordination von Dienstleistern, Verantwortung für das Bestellwesen und Büromanagement) Organisation und Durchführung
- Allgemeine Assistenz-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Organisieren auch von Firmenevents und Dienstreisen
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens fünfjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder Sekretariatsbereich
- sehr guter Umgang mit MS Office
- fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung sowie Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Hohe Motivation, Zielstrebigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten und der „Blick über den Tellerrand“ sind selbstverständlich
- Besetzung in Teilzeit (25 h) oder in Vollzeit (40 h) möglich
Unser Angebot:
- ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Möglichkeit zum Abschluss einer betrieblichen Altersversorgung
- gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenfrei Obst/Kaffee/Wasser sowie Mitarbeiterevents
Weitere Informationen
Die Stellenausschreibung hat Sie angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des Gehaltswunsches und der bevorzugten Arbeitszeit.
Bitte senden Sie diese per E-Mail an: jobs@integratedlabsolutions.com
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