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Die Zukunft des Autos findet im Innenraum statt. Die Software dazu entwickeln wir! Als Joint Venture von der Volkswagen car.SW Org Wolfsburg AG und der Elektrobit Automotive GmbH entwickeln wir hochkomplexe Lösungen für die Kommunikation im und aus dem Auto. Für unsere Kunden aus dem VW-Konzern gestalten wir Frameworks, Applikationen und graphische Benutzeroberflächen und führen diese mit Modulen unseres weltweiten Partnernetzes zusammen.
Für unser HR Team suchen wir ab sofort eine Unterstützung in Vollzeit, zunächst befristet bis September 2022
Für unser HR Team suchen wir ab sofort eine Unterstützung in Vollzeit, zunächst befristet bis September 2022
Diese Aufgaben warten auf Dich:
- Du erfasst Fehlzeiten in unserem Zeiterfassungssystem, unterstützt unsere Mitarbeiter (m/w/d) bei diesbezüglichen Fragestellungen und stellst am Monatsende die Vorbereitung und Bereitstellung der Daten zur Entgeltabrechnung sicher
- Du übernimmst in enger Zusammenarbeit mit den lokalen HR Specialists administrative und organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt (z.B. Vertragserstellung incl. Onboarding, Versetzung, Vergütungs- und Vertragsänderungen, Beendigung von Arbeitsverhältnissen, usw.)
- Als Partnerfirmenadministrator (m/w/d) betreust Du selbständig die User-Zugriffe zu diversen Konzernsystemen und bist Ansprechpartner für interne/externe Stakeholder
- Du überwachst zuverlässig Fristen und Termin und führst die damit verbundenen administrativen Tätigkeiten aus
- Bei HR Projekten und anfallenden Sonderthemen kann das HR Team jederzeit auf Deine tatkräftige Mitarbeit und Unterstützung zählen
Dafür bringst Du mit:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise hast Du erste Berufserfahrung im Personalwesen/HR, gerne mit Schwerpunkt in der Personaladministration
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die Du sicher im Arbeitsalltag einsetzt
- Eine selbständige, pro-aktive, zuverlässige, team- und qualitätsorientierte Arbeitsweise sowie absolute Diskretion und Serviceorientierung zeichnen Dich aus
- Ein routinierter Umgang mit allen gängigen MS Office Lösungen rundet Dein Profil ab
Kontakt
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Sarah Hoffmann & Julia Hausruckinger
+49(0)8458-3332-5496
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