Das Melitta Business Service Center unterstützt die Unternehmensbereiche der Melitta Unternehmensgruppe bei verschiedenen Administrationsaufgaben, um gruppenweite Standards umzusetzen und effiziente Prozesse zu gewährleisten. Hierzu zählen die Finanzbuchhaltung, die Personaladministration, das Controlling, der Einkauf und die IT. 

Wir suchen Verstärkung

Sie unterstützen als Consultant im Program Management Office (PMO) eines großen internen Transformationsprogrammes den Program Manager sowie die einzelnen Projektmanager operativ, administrativ und konzeptionell. Im Rahmen des sogenannten Program ONE sind Sie Teil einer großen internationalen Programmorganisation, die neben der Erarbeitung eines globalen Prozessmodels und der Einführung von S/4 HANA insbesondere zum Ziel hat zukunftsorientierte Finance Prozesse und Lösungen in der ganzen Melitta Gruppe umzusetzen. Sie behalten dabei den Überblick über unternehmensübergreifende Projekte in der Melitta Gruppe und übernehmen Verantwortung im gesamten Aufgabenspektrum eines PMO Im Rahmen des Programmes verlieren Sie dabei nie das Budget, die Zeitplanung und die Qualität der Ergebnisse aus dem Blick.

• Sie unterstützen Projektleiter, Teilprojektleiter und Arbeitsgruppen des Melitta Finance Solutions and Processes Projektes von der Projektstrukturierung und -organisation über die Übernahme von PMO-Arbeitspaketen bis zur Moderation von Workshops und Statusmeetings
• Dabei sind Sie für die konzeptionelle Ausarbeitung und Pflege von Meilensteinplänen, Statusberichten und Projektplänen zuständig
• Sie unterstützen bei der weltweiten Harmonisierung und Weiterentwicklung von Reportingprozessen, bei der gruppenweiten Implementierung von S/4 Hana Finanzprozessen und bei der Erstellung konzernweiter Finance und Controlling Richtlinien
• Sie übernehmen das Projektportfolio-Management und Projekt-Controlling mit klarem Fokus auf die Zeitplanung, Ergebnisse und Budget
• Sie unterstützen den Program Manager bei Ad- Hoc Terminen mit der Geschäftsführung im Rahmen der strategischen Steuerung des Programmes

Sie passen zu uns

• Sie haben ein abgeschlossenes Masterstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt International Accounting / Finance
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Unternehmensberatung oder der Industrie im Projektmanagement / Projektmanagement Office bzw. als Projekt- oder Teilprojektleiter bei der Optimierung von (Finanz-)Prozessen und/oder Implementierung von internen Kontrollsystemen (IKS)
• Bestenfalls besitzen Sie Kenntnisse im Bereich SAP und mit einer Konsolidierungssoftware
• Sie haben erwiesenermaßen Erfahrungen in agilen und klassischen Projektmanagementmethoden und sind der deutschen und englische Sprache in Wort und Schrift mächtig
• Als Teamplayer überzeugen Sie mit Ihren ausgeprägten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten und bringen eine hohe Motivationsfähigkeit sowie Auffassungsgabe mit, um sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Ihr Interesse an der persönlichen Weiterentwicklung sowie der Weiterentwicklung von komplexen Programmstrukturen rundet Ihr Profil ab