Assistenz (m/w/d) des Vorstands

Bei unserem Mandanten handelt es sich um einen spezialisierten Asset- und Investmentmanager mit Fokus auf die Privatisierung von Wohnimmobilien in wirtschaftsstarken Metropolregionen in Deutschland. Hierbei deckt unser Kunde alle Leistungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette ab. Dazu zählen alle Leistungen in den Bereichen Ankauf, Finanzierung, Asset- und Property-Management sowie Vertrieb. Unser Mandant begleitet seine Kunden bereits ab dem Zeitpunkt der ersten Besichtigung bis zur finalen Wohnungsübergabe und darüber hinaus. Das Unternehmen bietet seinen Kunden eine große Auswahl an attraktiven Immobilien und bereichert durch eine umfassende Beratungs- und Dienstleistungsorientierung. Aktuell werden ca. 300–400 Wohneinheiten pro Jahr an Kapitalanleger als auch Selbstnutzer veräußert. Das derzeit verwaltete Vermögen beträgt ca. EUR 380 Millionen.

Für das weitere Unternehmenswachstum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/v/d) des Vorstands. Es erwartet Sie ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und gelebtes Teamwork.

• Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Vorstands in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
• Übernahme allgemeiner Büroorganisation
• Unterstützung bei der Erstellung des internen Reportings
• Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Nachverfolgung und Unterstützung der Prozesse bei den täglichen Unternehmensabläufen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Messen, Protokollen und Schriftverkehr
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Reisemanagement einschließlich Verwaltung der Spesenabrechnung
• Professionelle Pflege der Projektdokumentation
• Ablage und digitale Archivierung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement o. Ä.
• Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft zum Vorteil
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
• Erstklassige Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
• Diskretion, zeitliche Flexibilität, Loyalität, Motivation und Stressresistenz werden vorausgesetzt
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Souveräner Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit
• Flache Strukturen und schnelle Entscheidungswege
• Motivierte, fachlich versierte sowie höchst professionelle und sympathische Kolleginnen und Kollegen
• Ein attraktives Gehaltspaket
• Eine unbefristete Festanstellung