Mit rund 180 Mitarbeitern sind wir das größte, auf den bayerisch-schwäbischen Raum spezialisierte Architektur- und Ingenieurbüro. Von der Planung bis zur Fertigstellung übernehmen wir alle kommunalen und privaten Bauaufgaben.
An unserem Standort in Pfaffenhofen/Ilm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d)
der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Eigenständige Konzeption, Planung und Durchführung von Projekten im Bereich der Geschäftsführung und der kaufmännischen Abteilungen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen inklusive Protokollführung und Nachbereitung
- Korrespondenz allgemeiner und vertraulicher Art mit Mitarbeitern, externen Partnern und Kunden
- Fuhrpark- und Beschaffungsmanagement
- Versicherungsmanagement inklusive Vertrags- und Schadensmanagement
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Expertise
- Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und im Projektmanagement
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes, verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office
Unser Angebot
- Große Gestaltungsspielräume in einem zukunftsorientierten Umfeld mit 55-jähriger Tradition
- Werte geprägte Unternehmenskultur – Vertrauen, Klarheit, Aufrichtigkeit, Augenhöhe und Wertschätzung sind uns wichtig
- Kollegiales Betriebsklima mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Rahmenbedingungen und einzigartigen Events
- Langfristige Laufbahn- und Karriereentwicklung auf allen Mitarbeiter-Ebenen
Kontakt
Bitte bewerben Sie sich bevorzugt per E-Mail unter Angabe der Kennziffer A-P-20 bei:
WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH
Hohenwarter Straße 124 • 85276 Pfaffenhofen/Ilm
Ihr Kontakt: Alisa Fetter • Tel.: 08441 5046-162 • bewerbung@wipflerplan.de
Besuchen Sie uns auf www.wipflerplan.de
Im Sinne des Artikels 6 Absatz 1b der Datenschutzgrundverordnung DSGVO handelt es sich bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen um vorvertragliche Maßnahmen. Weitere Infos zum Thema Datenschutz finden Sie hier: www.wipflerplan.de/datenschutz
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