Die IoTOS GmbH mit Sitz in Limburg a. d. Lahn hat sich auf industrielle IoT-Anwendungen für die Smart Factory und die Automobil-Industrie spezialisiert. Das Unternehmen liefert Produktherstellern, Zulieferern und Serviceunternehmen sämtlicher Industriesparten Softwarelösungen für die Umsetzung von Industrie 4.0-Anforderungen. Die IIoT-Anwendungen unterstützen die Unternehmen bei der Digitalisierung entlang der Supply Chain: von der Produktidee über die Entwicklung und Produktion über die gesamte Lieferkette bis zur Auslieferung an den Endkunden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Assistenz der Geschäftsleitung & HR (m/w/d)
Wofür wir Deine Unterstützung brauchen:
Du bist als Assistenz der Geschäftsleitung stark im Tagesgeschäft eingebunden und unterstützt bei allen operativen Angelegenheiten. Durch Deine kommunikative und vertrauenswürdige Art bist du intern die Schnittstelle zu unseren Mitarbeitern sowie zu externen Partnern. Diese abwechslungsreiche Tätigkeit meisterst du vor allem durch Dein stark ausgeprägtes Organisationsgeschick, Ruhe und Deine strukturierte Arbeitsweise.
- Klassische Sekretariatsaufgaben und Führen des Terminkalenders
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Partnern
- Wiedervorlagemanagement
- Verantwortung für Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
- Erstellung von Meeting-Protokollen und Hilfe bei der Umsetzung daraus resultierender Maßnahmen
- Buchhaltungsvorbereitende Tätigkeiten
- Bearbeitung des Bewerbermanagements von der Stellenausschreibung bis zur Vorauswahl der Kandidaten sowie Terminkoordination
- Überwachung der Urlaubstage und Pflege von Abwesenheiten
Was Du mitbringen solltest:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit relevanter Weiterbildung im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliches und kompetentes Auftreten und eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
Was wir Dir bieten können:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gute Verkehrsanbindung und beste Lage in Limburg
- Flexible Arbeitszeiten und eine moderne technische Ausstattung
- Ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Herausforderungen und abwechslungsreichen Projekten
- Eine offene, teamorientierte und kreative Atmosphäre in einem motivierten Team
- Flache Hierarchien, viel Raum für neue Ideen und Herangehensweisen
Kontakt
Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sendest Du bitte an:
IoTOS GmbH
Wolf Lüdge
Geschäftsführer / CFO
06431968570
Industriestraße, 11-13
65549 Limburg
wolf.luedge@iotos.io
www.iotos.io
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