Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistent (m/w/d) Vertriebsleitung DACH
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Einleitung
StepStoner weltweit machen uns jeden Tag zu dem, was wir sind: eine der führenden Online-Jobplattformen – in Deutschland und weit darüber hinaus. Als Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistent (m/w/d) Vertriebsleitung DACH sorgst Du jeden Tag dafür, dass unser Chief Sales Officer Mario Kühlkamp optimal durch den Tag begleitet wird.
Das klingt nach Dir? Dann bewirb Dich in nur wenigen Minuten bei uns und werde Teil eines der größten deutschen Digitalunternehmen – mit weltweit mehr als 3.600 Mitarbeitern. Zudem sind wir Teil der Axel Springer SE und profitieren vom europaweit einzigartigen Verbund erfolgreicher Unternehmen des Medienhauses. Wir freuen uns auf Dich!
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Vertriebsleiters DACH, Mitglied der Geschäftsleitung, in operativen und strategischen Aufgaben
- Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen
- Übernahme von Sonderaufgaben sowie eigenständige Arbeit an Projekten zur Entlastung der Managementebene
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Proaktive Bearbeitung des Posteingangs
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Terminmanagements sowie Reisebuchungen
- Organisation von Meetings und Erstellung von Protokollen
- Eigenverantwortliches Führen von Wiedervorlagen und Nachhalten der Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche
Das bringst Du mit
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise im vertrieblichen Umfeld
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine akademische Ausbildung
- Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement & PowerPoint sowie mit digitalen Tools wie Teams & Sharepoint
- Sicher im Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Hohe Organisations- und Planungssicherheit
- Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Affinität und Spaß an der Formulierung von motivierenden Kommunikationstexten von Vorteil
Deine Vorteile
- Dein Start bei StepStone: Zwei Tage Onboarding-Veranstaltung mit den neuen Kollegen sowie eine mehrwöchige individuelle Einarbeitung
- Weiterentwicklung ganz individuell: Mit persönlichem Entwicklungsplan und kontinuierlichen Trainings erreichst Du mit uns Deine Ziele
- Attraktiver Standort im Medienhafen: Du erreichst uns bequem mit dem Auto (Parkplatz) oder mit der Bahn (Jobticket wird zu 50% gesponsert)
- Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffeespezialitäten vom hauseigenen Barista und täglich frisches Obst
- Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen
- Halte Dich fit: Unser eigenes Fitnessstudio und vielfältige Sportangebote wie Volleyball oder Lauftrainings stehen dir zur Verfügung
- Vermeide lange Schlangen in der Postfiliale: Bestelle Deine Pakete einfach ins Büro
Dein Kontakt
StepStone GmbH | Völklinger Straße 1 | 40219 Düsseldorf - Medienhafen
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