Du bist ein Organisationsprofi und suchst einen verantwortungsvollen Job mit viel Freude am Kontakt mit Menschen? Verbinde beides und werde die "rechte Hand" der Geschäftsführung!
Frei nach unserem Motto "Arbeitsraum ist Motivation" suchen wir, für unser Familienunternehmen zum nächst möglichem Zeitpunkt dich als einen interessierten und motivierten
Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Personal & IT (m/w/d)
in Berlin-Schöneberg.
Wir gestalten inspirierende Arbeitsplätze! Vom Azubi bis zum Fast-Ruheständler sind wir ein 50-köpfiges Team und brennen für Farben, Formen, Materialien und Ergonomie - dies in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe auch mit den Inhabern des Berliner Familienunternehmens erlauben Kreativität, Mitgestaltung, Selbstverwirklichung und Spaß an der Arbeit. Selbst sitzen wir natürlich auch in einer inspirierenden und repräsentablen Arbeitsumgebung.
Dieses Konzept ist erfolgreich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich!
Daran hast du Freude:
- Du trägst die Verantwortung verschiedener Assistenztätigkeiten: das Büromanagement, die Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung sowie die Erledigung anfallender Korrespondenzen und die Reiseplanung
- Du übernimmst alle administrativen Aufgaben rund um das Thema Personal: das Bewerber- und Vertragsmanagement sowie die Pflege der Stammdaten, Personalakten und Zeiterfassung
- Du organisierst und unterstützt uns bei internen und extern Veranstatungen
- Du bist zentraler Ansprechpartner bei Fragen rundum das Thema IT: Bestellung des benötigten IT-Equipments, Verwaltung von Nutzerkonten und Zugriffsrechten sowie direkte Kommunikation zu IT-Dienstleistern bei Problemen und Störungen
Das kannst du von uns erwarten:
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem innovativen und wachsenden Unternehmen, unbefristet und in Vollzeit
- Ein schönes modernes Teambüro am Winterfeldtmarkt in Berlin-Schöneberg
- Diverse Mitarbeitervorteile von Möbelrabatten bis hin zu Obstkorb und Massage am Arbeitsplatz
- Ein engagiertes Team, das dich nach Kräften unterstützt und nicht nur bei den regelmäßigen Firmenevents gern beisammen ist.
- Flexible Arbeitszeiten, du arbeitest in einer 5-Tage-Woche von montags bis freitags
- 28 Tage Urlaub - und regelmäßig werden es mehr
Das bringst du mit:
- Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise hast du mehrjährige Berufserfahrung als persönlicher Assistent (m/w/d) mit Berührungspunkten zu Personalthemen
- Du fühlst dich sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und besitzt großes Interesse an modernen Technologien
- Du gibst dich authentisch, selbstbewusst und verfügst über ein durchsetzungsstarkes Auftreten
- Du hast ein Organisationsgeschick, bist flexibel und besitzt eine gesunde „Hands-on-Mentalität“
- Du sprichst fließend Deutsch
Fähigkeiten
- Kunden- und Serviceorientierung
- Vertraulichkeit und Diskretion
- MS-Office-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick
- Schnelle Auffassungsgabe
Hast du Lust und Interesse unser Team zu verstärken?
Dann bewirb dich gleich mit deinem Lebenslauf, letzten Zeugnissen und einem kurzen Motivationsschreiben. Bei Fragen vorab kannst du gern Nicole Meury anrufen, Tel.: (030) 21 50 97-22. Wir freuen uns auf das Kennenlerngespräch mit dir!
P.S.: Wundere dich nicht, wenn du während des Bewerbungsprozesses noch von uns gesiezt wirst, geduzt wird bei uns erst ab Vertragsunterschrift, aber dann konsequent
Raumhaus GmbH
Winterfeldtstrasse 60
10781 Berlin (Schöneberg)
Telefon: 030 215097 30
E-Mail: jobs@raumhaus.de
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