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Assistenz der Abteilungsleitung im Consulting Bereich
SIE INTERESSIEREN SICH FÜR INNOVATIONEN SOWIE FORSCHUNG UND DEREN TRANSFER IN WIRTSCHAFT UND GESELLSCHAFT? SIE WOLLEN UNSERE WISSENSCHAFTLER*INNEN DABEI UNTERSTÜTZEN, DIESE AUFGABE MIT EXZELLENZ ZU BEWÄLTIGEN? WIR BEIM FRAUNHOFER-INHOUSE-CONSULTING BIETEN IHNEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT AM STANDORT BERLIN EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS
ASSISTENT*IN DER ABTEILUNGSLEITUNG
CONSULTING
Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.
Das Ziel des Competence-Centers Inhouse Consulting ist es, Instituten und Wissenschaftler*innen den Technologietransfer in den Markt für eine nachhaltige Industriegesellschaft zu ermöglichen. Dafür entwickeln wir individuelle Beratungsprodukte und begleiten Strategie- und Institutsentwicklungsprozesse.
Zur Unterstützung der Abteilungsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n hoch motivierte*n Mitarbeiter*in für den Bereich Office Management.
Ihre Aufgaben
- Fachkundig unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei der abteilungsinternen Finanzierungsplanung sowie bei der Kostenkalkulation der Veranstaltungen.
- Sie erstellen Statistiken, Analysen und Soll-Ist-Vergleiche.
- Außerdem sind Sie verantwortlich für die Organisation von Workshops sowie Seminaren und betreuen Trainer*innen, Referent*innen und Teilnehmer*innen vor sowie während der Veranstaltungen.
- Zusätzlich pflegen Sie die Intranet- und Internetseiten des Marketing-Netzwerks.
- Schlussendlich unterstützen Sie die Leitung und die Mitarbeitenden der Abteilung unter anderem durch die Terminkoordination und Korrespondenz.
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bildungsmanagement oder Veranstaltungsmanagement
- Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Rechnungswesen (einschließlich Controlling), Kundenbetreuung, Reiseplanung, Reisekostenkontrolle, Dokumentation sowie im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- Nachweislich sehr gute Kenntnisse in den gängigen Softwarelösungen (MS Office), insbesondere PowerPoint, Word und Excel, sowie Kundendatenbanken
- In hohem Maße kommunikativ und teamorientiert sowie interessiert an agilen Methoden
- Strukturierte, prozessorientierte und sehr selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung
Was Sie erwarten können
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
Kontakt
Bitte bewerben Sie sich online unter: https://recruiting.fraunhofer.de/Vacancies/56274/Description/1
Inhaltliche Fragen zu dieser Position, zur Qualifikation sowie zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne:
Frau Catherine Baumann
Telefon: +49 89 1205-4408
Informationen über die Fraunhofer-Gesellschaft finden Sie im Internet unter:
www.fraunhofer.de
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