Assistent der Kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

In dieser Vertrauensposition unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat. Es fällt Ihnen leicht, die richtigen Prioritäten zu setzen und mit Freude und Professionalität den Arbeitsalltag Ihres Chefs zu managen.
Nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit gelingt es Ihnen sicher, das interessante Spektrum dieser Assistenztätigkeit abzubilden, indem Sie Meetings und Reisen organisieren, Berichte und Übersichten aufbereiten, Korrespondenzen unterschriftsreif vorlegen und Präsentationen ansprechend vorbereiten. Sie kommunizieren gewandt per Telefon oder E-Mail in Deutsch und Englisch, selektieren Anfragen weitestgehend eigenverantwortlich und veranlassen z.B. die Bearbeitung in den entsprechenden Fachbereichen. Insgesamt priorisieren Sie soweit wie möglich die Kommunikation eigenständig, verfolgen Themen selbstständig nach und tragen dadurch maßgeblich zur Entlastung Ihres Vorgesetzten bei.

Nach Ihrer kaufmännischen Ausbildung  - idealerweise zum Management Assistant oder (Europa-)Sekretär (m/w/d) - waren Sie bereits einige Jahre in einem Geschäftsführungssekretariat tätig. Selbstverständlich arbeiten Sie sicher mit dem MS-Office-Paket und bringen sehr gute englische Sprachkenntnisse mit. Weitere Fremdsprachen bspw. Spanisch wären aufgrund der Internationalität hilfreich, sind aber kein Muss. Als Assistent (m/w/d) auf dieser Ebene wissen Sie, dass Ihre Arbeitsweise durch Engagement, Sorgfalt, Loyalität und Diskretion geprägt sein sollte.

Die Aufgabe ist klassisch, aber vielseitig. Ihr Vorgesetzter ist sympathisch und die Kommunikationswege sind kurz. Das Betriebsklima gilt als sehr gut. Der offene und faire Umgang erleichtert den schnellen Einstieg in diese Position, die leistungsgerecht vergütet wird.