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Bewerbungen sind eine zeitaufwändige und oft auch frustrierende Angelegenheit. Wäre es da nicht wunderbar, eine persönliche Assistenz an deiner Seite zu haben, die dir Aufgaben abnimmt? Künstliche Intelligenz (KI) ermöglicht genau das. In diesem Artikel erfährst du, wie dich KI-basiert Tools in jeder Phase der Bewerbung unterstützen können, vom Optimieren der Bewerbungsunterlagen bis zur Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch.
Künstliche Intelligenz stellt nicht nur einzelne Berufsbilder, sondern die gesamte Arbeitswelt auf den Kopf. Sie erleichtert Prozesse sowohl für Arbeitgeber als auch für Jobsuchende an den verschiedensten Stellen – so auch beim Bewerbungsprozess. Bewerber*innen können von KI-basierten Tools profitieren, indem sie ihre Bewerbungen auf die neuen Auswahlprozesse anpassen, Zeit beim Bewerben sparen oder ihre Unterlagen verbessern. Hier sind vier Einsatzgebiete von KI, die du bei der nächsten Bewerbung berücksichtigen solltest.
Gerade beim persönlichen Anschreiben („Cover Letter“) tun sich viele Jobsuchenden schwer – sauber und ansprechend zu schreiben ist nicht jedem in die Wiege gelegt. Aber falls du dich schon gefreut hast, dass in Zukunft ChatGPT und Co. deine Bewerbung schreiben, müssen wir dich zur Vorsicht aufrufen. Ein gutes Anschreiben ist nicht nur perfekt auf die eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten und auf das ausgeschriebene Jobprofil abgestimmt, sondern sollte auch eine persönliche Note enthalten. Bei kreativen Berufen erwarten Personaler außerdem ein gewisses Maß an Kreativität bei der Bewerbung.
Was aber kann man sich an Arbeit von der KI abnehmen lassen und wo sind die Grenzen? Mit Hilfe von ChatGPT haben wir getestet, mit welchem Ergebnis man rechnen kann, wenn man sich das Bewerbungsanschreiben durch eine KI erstellen lässt.
Wir haben ChatGPT gefragt, was die KI benötigt, um dein Bewerbungsanschreiben schreiben zu können. Das hat ChatGPT gesagt:
"Um dir beim Formulieren eines Bewerbungsschreibens mit Hilfe von KI optimal zu helfen, benötige ich einige wesentliche Informationen:
Mit diesen Informationen kann ich sicherstellen, dass das Anschreiben auf deine Ziele zugeschnitten ist und gleichzeitig professionell und überzeugend wirkt. Die KI hilft auch dabei, die richtigen Formulierungen zu wählen und typische Fehler zu vermeiden."
Möglichst viele persönliche Daten und Angaben sind also wichtig, um die KI beim Schreiben zu unterstützen. Optional erweitern kannst du die oben geannten Punkte noch um relevante Qualifikationen, EDV-Kenntnisse oder Soft Skills.
- Lara Kieninger, Karriere-Expertin und Personalerin bei StepstoneMein Rat: Verwende KI als Hilfsmittel, um dein Anschreiben gut zu strukturieren und Formulierungen zu finden, die sich professionell lesen und zu deinem Lebenslauf bzw. zur Stellenbeschreibung passen. Auf dieser Grundlage lässt sich super weiterarbeiten: Personalisiere den Text, indem du mit eigenen Worten beschreibst, warum gerade du zu dieser speziellen Stelle passt und welchen Mehrwert du für das Unternehmen mitbringst. Durch ein individuelles Anschreiben beweist du echtes Interesse am Unternehmen.
Nehmen wir an: du möchtest dich für eine Stelle als Online Marketing Manager (m/w/d) bei einem großen Online-Shop für Modeschmuck bewerben. Das sind die Angaben aus der Stellenbeschreibung:
Nehmen wir weiter an du heißt Anna Müller, bist 26 Jahre und dein Lebenslauf enthält folgende relevante Stationen
Position: Junior Marketing Manager (E-Commerce)
Zeitraum: 06/2023 – heute
Unternehmen: XYZ GmbH, Hamburg
Aufgaben:
- Betreuung von E-Mail-Marketingkampagnen und Social Media-Kanälen
- Durchführung von Marktanalysen zur Optimierung von Marketingmaßnahmen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von SEO- und Content-Marketing-Strategien
Position: Trainee Marketing & E-Commerce
Zeitraum: 01/2021 - 04/2023
Unternehmen: ABC AG, München
Aufgaben:
- Implementierung und Monitoring von Marketing-Automationen
- Mitarbeit an der Entwicklung von Strategien für E-Mail-Marketing-Kampagnen
- Auswertung von KPI-Reports und Optimierung der Marketing-Prozesse
Studium: Bachelor of Arts (B.A.) in Betriebswirtschaftslehre
Universität: Humboldt-Universität zu Berlin
Zeitraum: 10/2018 – 09/2021
Schwerpunkte: Marketing und digitale Kommunikation
Um das Bewerbungsanschreiben möglichst authentisch zu gestalten und eine persönliche Note einfließen zu lassen, empfielhlt es sich, der KI einige Stichpunkte zu dir und der Stelle mitzugeben. Im Falle von Anna Müller könnte das so aussehen:
Kommen wir zum Prompt. Der Prompt ist der Befehl für die KI, mit dem du das Ergebnis beeinflussen kannst. Daher ist es wichtig, den Prompt sorgfältig zu gestalten und ihn anzupassen, wenn das Ergebnis nicht zufriedenstellend ist. Für diesen Test verwenden wir einen einfachen und einen ausführlicheren Prompt.
Berücksichtige folgende Punkte zu meiner Person: [Alter, Geschlecht, etc.]
Relevante Punkte aus meinem Lebenslauf für die Position: [Lebenslauf]
Motivation bzw. warum bin ich denke, besonders geeignet für die Stelle zu sein: [Motivation, persönliche Punkte]
Formuliere das Bewerbungsanschreiben formell, aber modern und freundlich. Verwende eine klare, leicht verständliche und aktive Sprache. Vermeide zu lange Sätze mit mehr als einem Nebensatz."
Sehr geehrte/r [Ansprechpartner/in],
mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige für die Position des Online Marketing Managers bei [Unternehmensname] gelesen. Mein fundiertes Wissen im E-Commerce sowie meine umfassende Erfahrung im Bereich Marketing und E-Mail-Marketing machen mich zu einem idealen Kandidaten für diese Position.
In meiner vorherigen Position war ich verantwortlich für die kontinuierliche Optimierung von Tracking-Systemen und die Entwicklung präziser KPI-Analysen. Der Umgang mit Google Tag Manager und Google Analytics ist für mich tägliches Geschäft, und ich konnte erfolgreich Marketing-Automationen für Transaktions- und Marketing-Mailings implementieren, die die Effizienz unserer Marketingprozesse erheblich gesteigert haben.
Meine Leidenschaft für Zahlen und Daten sowie mein technisches Verständnis helfen mir, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und effizient zu nutzen. Zudem lege ich großen Wert auf Organisation, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, sodass ich auch in stressigen Situationen den Überblick behalte. Als kommunikativer Teamplayer trage ich aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei.
Ich freue mich darauf, meine Ideen und Erfahrungen in Ihr Unternehmen einzubringen und gemeinsam an der Weiterentwicklung Ihrer Marketingstrategien zu arbeiten. Über die Möglichkeit eines persönlichen Gesprächs freue ich mich sehr.
Vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Auf den ersten Blick nicht schlecht, aber...
Achtung!
Die KI generiert Inhalte basierend auf der Stellenbeschreibung, ohne die individuellen beruflichen Erfahrungen zu berücksichtigen (bzw. zu kennen). Sie konstruiert ein passendes Profil. Dies kann riskant sein und zu peinlichen Situationen im Vorstellungsgespräch führen, da die dargestellten Erfahrungen möglicherweise nicht mit den eigenen übereinstimmen. Es ist daher wichtig, den Inhalt des erstellten Anschreibens sorgfältig zu überprüfen und sicherzustellen, dass er der eigenen Realität entspricht.
Sehr geehrte/r [Ansprechpartner],
mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige für die Position als Junior Marketing Manager (E-Commerce) gelesen. Als 26-jährige Marketing-Professional mit umfassenden Erfahrungen in den Bereichen E-Mail-Marketing und Social Media sehe ich in dieser Position eine hervorragende Gelegenheit zur beruflichen Weiterentwicklung.
Derzeit bin ich bei der XYZ GmbH in Hamburg tätig, wo ich E-Mail-Marketingkampagnen betreue und Marktanalysen zur Optimierung unserer Marketingstrategien durchführe. In meiner vorherigen Rolle als Trainee bei der ABC AG in München war ich aktiv an der Entwicklung von Marketing-Automationen und der Auswertung von KPI-Reports beteiligt. Diese Erfahrungen haben mir nicht nur ein tiefes Verständnis für Marketingprozesse vermittelt, sondern auch meine Fähigkeiten in der Datenanalyse gestärkt.
Besonders motiviert mich die Möglichkeit, meine Kenntnisse im Umgang mit Google Tag Manager weiter auszubauen. Durch Schulungen im Bereich Data Analytics habe ich bereits wertvolle Einblicke gewinnen können. Zudem bin ich modebewusst und habe eine Leidenschaft für Schmuck, was mir eine persönliche Verbindung zu Ihrem Unternehmen verleiht.
Ich freue mich darauf, in einem persönlichen Gespräch mehr über die spannende Position und Ihr Unternehmen zu erfahren. Vielen Dank für Ihre Zeit und Überlegung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
Effizient und schnell: die KI kann ein Bewerbungsschreiben in wenigen Sekunden erstellen, was den gesamten Bewerbungsprozess beschleunigt. Ebenso schnell kann die KI dein Anschreiben passend zur Stellenanzeige gestalten und wichtige Punkte hervorheben.
Fehlerfreie Dokumente: Die Texte sind meist ohne Rechtschreib- oder Grammatikfehler, was die Qualität des Schreibens verbessert.
Objektive Bewertung: Durch die Nutzung von KI kann Diskriminierung auf Basis von Geschlecht, Herkunft oder anderen Faktoren reduziert werden.
Mangel an Individualität: KI-generierte Anschreiben wirken oft generisch und es fehlt an persönlicher Note und Individualität.
Oberflächlichkeit: KI kratzt oft nur an der Oberfläche, wodurch tiefergehende Argumente und geschickte Selbstpräsentation fehlen können.
Begrenzte Kreativität: KI kann bei kreativeren Bewerbungen oder speziellen Anforderungen an ihre Grenzen stoßen.
Darüber hinaus gibt es einige Tools, die dich bei der Erstellung deines Bewerbungsschreibens unterstützen können: Sie liefern Vorschläge für die Textstruktur und Formulierungen, und sie überprüfen Rechtschreibung und Grammatik. Damit stellen sie nützliche unterstützende Werkzeuge dar, die dir beim Bewerbung schreiben Nerven sparen können.
Wie eine persönliche Assistenz beantworten dir Chatbots all deine Fragen, indem sie diese mithilfe von Machine Learning verstehen und das Internet nach den passenden Informationen durchforsten. Dieses Potenzial kannst du auf vielfältige Weise nutzen:
Wichtig: Passe die Texte unbedingt auf die Stellenbeschreibung und dein Profil an und bringe möglichst deinen persönlichen Stil mit ein. So entsteht ein individuelles Bewerbungsschreiben, das sich von anderen abhebt.
Wenn es um die Erstellung von Texten geht, ist ChatGPT der Firma OpenAI aktuell das populärste Tool. Das liegt neben seiner fortschrittlichen KI auch daran, dass es kostenlos nutzbar und somit für jeden zugänglich ist. Einige kostenpflichtige Alternativen (meist mit kostenloser Testversion) sind beispielsweise Chatsonic, Jasper oder das deutsche Tool Mindverse.
Schreibassistenten sind auf die Optimierung von Rechtschreibung, Grammatik und Schreibstil spezialisiert. Sie scannen deinen Bewerbungstext, markieren Fehler oder schlagen alternative Formulierungen vor. So erhalten selbst unbegabte Schreiber*innen im Handumdrehen einen sprachlich einwandfreien Text Entsprechende Tools gibt es mittlerweile diverse auf dem Markt: Grammarly für englischsprachige Texte beispielsweise existiert bereits seit 2012, zu den bekanntesten Online-Diensten auf dem deutschsprachigen Markt zählen LanguageTool oder Duden Mentor.
Schon vor der eigentlichen Bewerbung kannst du dich von intelligenten Algorithmen unterstützen lassen, nämlich beim Aufspüren von passenden Stellen, auf die es sich zu bewerben lohnt. Denn viele Jobplattformen sind heute in der Lage, dir aus einer großen Zahl von Stellenanzeigen diejenigen vorzuschlagen, die am besten zu deinen Fähigkeiten und Erfahrungen passen. Dazu wird dein Lebenslauf mit den Anforderungen von Stellenangeboten abgeglichen. Auch StepStone nutzt eine intelligente Matching-Technologie, um Jobsuchende mit perfekt passenden Jobempfehlungen zu versorgen.
Längst nutzen Personaler*innen KI-Technologien, um ihre Arbeit effizienter zu gestalten. Eine der häufigsten Anwendungen ist die sogenannte „Recruiting Automation“, wobei manuelle Prozesse durch KI-Tools ersetzt werden. So können große Mengen an Bewerbungen schnell und genau analysiert werden, um Kandidat*innen mit den erforderlichen Fähigkeiten in einem Bruchteil der Zeit herauszufiltern.
Im Zuge dessen kommt häufig das sogenannte Resume Parsing (auch „CV Parsing“ genannt) zum Einsatz.
Beim Resume Parsing werden Lebensläufe mithilfe von KI-gestützten Tracking-Systemen (sogenannten Applicant Tracking Systems bzw. ATS) in Sekundenschnelle auf wichtige Informationen und Schlüsselwörter hin analysiert und priorisiert. So können Arbeitgeber schnell und ohne manuelle Prüfung die Bewerber*innen herausfiltern, die den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Als Jobsuchende*r kannst du dir Resume Parsing zunutze machen, um sicherzustellen, dass dein Lebenslauf von KI-basierten Tools richtig interpretiert wird, also „ATS-freundlich“ ist.
Damit dein Lebenslauf als passend für interessante Stellen kategorisiert wird, müssen darin bestimmte Keywords und Phrasen enthalten sein, nach denen die ATS-Software des Arbeitgebers deine Dokumente scannt.
Um diese zu identifizieren, lies dir die Stellenanzeige sorgfältig durch und halte Ausschau nach relevanten Begriffen und Formulierungen, die du dann in deinen CV einbaust. Wichtig sind hier vor allem die genannten Schlüsselqualifikationen und Anforderungen, z. B. Software-Kenntnisse und jobspezifische Erfahrungen. Erwähne diese an den entsprechenden Stellen in deinem Lebenslauf. Dabei solltest du unbedingt auf die korrekte Schreibweise aus der Stellenbeschreibung achten.
Leichter, schneller und präziser geht das mit einer Software wie z. B. dem StepStone Lebenslauf-Generator. Dieser hilft dir mit dem optimalen Aufbau deines CVs und berücksichtigt dabei nicht nur ATS, sondern bietet auch viele Möglichkeiten zur Personalisierung.
Wer den Bewerbungsprozess erfolgreich durchlaufen will, muss natürlich auch das ein oder andere Vorstellungsgespräch meistern. Auch hier kannst du dich von KI-basierten Tools unterstützen lassen: Sie geben z. B. Feedback zu deiner Sprache, Gestik und Haltung und bewerten deine Antworten auf typische Interviewfragen.
Mögliche Einsatzbereiche von KI bei der Interviewvorbereitung sind:
Du siehst: KI-basierte Tools sind nützliche Helfer, auf die du zurückgreifen kannst, um Zeit zu sparen und deine Chancen im Bewerbungsprozess zu erhöhen. Sie können dich dabei unterstützen, Schwächen auszugleichen – egal ob im Texte schreiben oder überzeugenden Auftreten während des Jobinterviews. Trotzdem solltest du dich nicht dazu verleiten lassen, deine Bewerbung komplett an die KI „outzusourcen“. Denn erstens können sich auch Algorithmen mal irren, und zweitens lebt eine gute Bewerbung von der persönlichen Note, die sie von anderen Bewerbungen abhebt und ein persönliches Bild vom*von der Kandidat*in zeichnet. Eine KI-basierte Unterstützung kann ein guter Ausgangspunkt sein, aber letztendlich solltest du deine Bewerbung immer selbst überprüfen und bearbeiten.
Lara Kieninger ist Senior Talent Acquistion Manager bei Stepstone und unterstützt seit Juni 2021 verschiedene Fachbereiche dabei, das "Perfect Match” für ihre Teams zu finden und den Bewerbungsprozess optimal zu gestalten. Als erfahrende Personalerin stand sie im Laufe ihrer Karriere sowohl verschiedenen Unternehmen als auch zahlreichen Arbeitssuchenden und Bewerber*innen beratend zur Seite. Was sind NoGos im Lebenslauf? Wie verändert KI unseren Bewerbungsprozess und welche Tipps & Tricks gibt es bei der Gehaltsverhandlung im Vorstellungsgespräch? Lara Kieninger weiß Antwort. Als Expertin und Gastautorin für das Stepstone Magazin “about work” hat sie die Trends und Entwicklungen der Arbeitswelt genau im Blick und hilft mit ihren wertvollen Insights allen Leser*innen dabei, sich in der ständig wandelnden Job-Landschaft zurechtzufinden. Zu Laras Themenschwerpunkte gehören unter anderem die Themen Gehalt, Anschreiben & Lebenslauf, Vorstellungsgespräche sowie Diversity & Inklusion.
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