Teamassistenz Jobs bei JLL

Für unsere Business Unit Real Assets in Frankfurt suchen wir eine/n Teamassistenz Geschäftsführung m/w/d * Unterstützung der Teams mit fachlichem Bezug, unter anderem z.B. organisatorische Vorbereitung und Betreuung regelmäßiger und spontaner Ausschusssitzungen inkl. Präsentation und Protokoll, Erstellung und Zusammenstellung von Berichten und Auswertungen sowie Führung von Datenbanken. * Assistenz einer oder mehrerer Geschäftsführer und weiteren Sr. Managern. AXA Investment Managers Deutschland GmbH * Frankfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - AXA Investment Managers (AXA IM) ist ein aktiver, langfristig orientierter, weltweit tätiger Multi-Experte in der Vermögensverwaltung. Der Hauptfokus liegt darauf, mehr Menschen Zugang zu Kapitalanlagen zu verschaffen, damit diese ihre finanziellen Ziele erreichen. Wir verbinden umfassende Marktkenntnisse, innovative Ansätze und solides Risikomanagement. Für unsere Business Unit Real Assets in Frankfurt suchen wir eine/n Teamassistenz Geschäftsführung m/w/d * Unterstützung der Teams mit fachlichem Bezug, unter anderem z.B. organisatorische Vorbereitung und Betreuung regelmäßiger und spontaner Ausschusssitzungen inkl. Präsentation und Protokoll, Erstellung und Zusammenstellung von Berichten und Auswertungen sowie Führung von Datenbanken. * Assistenz einer oder mehrerer Geschäftsführer und weiteren Sr. Managern. AXA Investment Managers Deutschland GmbH * Frankfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - AXA Investment Managers (AXA IM) ist ein aktiver, langfristig orientierter, weltweit tätiger Multi-Experte in der Vermögensverwaltung. Der Hauptfokus liegt darauf, mehr Menschen Zugang zu Kapitalanlagen zu verschaffen, damit diese ihre finanziellen Ziele erreichen. Wir verbinden umfassende Marktkenntnisse, innovative Ansätze und solides Risikomanagement.
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Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung * Umfassende Sekretariats- und Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung und das erweiterte Führungsteam im operativen Tagesgeschäft (Besucherempfang, Betreuung telefonischer Anfragen, Erstellung von Präsentationen und Protokollführung) Wir sind eines der führenden Abfertigungsunternehmen in ganz Deutschland. Gemeinsam mit einer Kollegin der AHS Holding. * Bearbeitung der Rechnungseingänge inkl. Sichtung und interner Weiterleitung * Administration der Homepage und des Intranets * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium * Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, gepaart mit einer sprachlich gewandten Ausdrucksweise Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung * Umfassende Sekretariats- und Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung und das erweiterte Führungsteam im operativen Tagesgeschäft (Besucherempfang, Betreuung telefonischer Anfragen, Erstellung von Präsentationen und Protokollführung) Wir sind eines der führenden Abfertigungsunternehmen in ganz Deutschland. Gemeinsam mit einer Kollegin der AHS Holding. * Bearbeitung der Rechnungseingänge inkl. Sichtung und interner Weiterleitung * Administration der Homepage und des Intranets * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium * Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, gepaart mit einer sprachlich gewandten Ausdrucksweise
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Willkommen im Team! * Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben für ein junges dynamisches Team (Terminkoordination, allg. Schriftverkehr, Telefonkorrespondenz etc.) * Offenheit gegenüber modernen Arbeits- und Organisationsmethoden und -tools, z. B. Jira, Meistertask, Confluence, Teams ASAP Holding GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie möchten für einen der 25 weltweit umsatzstärksten Entwicklungsdienstleister arbeiten? Am besten in einem attraktiven, vielfach ausgezeichneten Arbeitsumfeld? Der Fokus auf zukunftsorientierte Technologien und Leidenschaft für das Automobil sind Ihnen wichtig? Alles im Blick - in der Verwaltung unterstützen wir Kollegen an den Standorten in administrativen und kaufmännischen Belangen. Das klingt spannend für Sie? * Inhaltliche Aufbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen, Analysen und Statistiken Willkommen im Team! * Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben für ein junges dynamisches Team (Terminkoordination, allg. Schriftverkehr, Telefonkorrespondenz etc.) * Offenheit gegenüber modernen Arbeits- und Organisationsmethoden und -tools, z. B. Jira, Meistertask, Confluence, Teams ASAP Holding GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie möchten für einen der 25 weltweit umsatzstärksten Entwicklungsdienstleister arbeiten? Am besten in einem attraktiven, vielfach ausgezeichneten Arbeitsumfeld? Der Fokus auf zukunftsorientierte Technologien und Leidenschaft für das Automobil sind Ihnen wichtig? Alles im Blick - in der Verwaltung unterstützen wir Kollegen an den Standorten in administrativen und kaufmännischen Belangen. Das klingt spannend für Sie? * Inhaltliche Aufbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen, Analysen und Statistiken
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Die Hanseatische Grundstücks- und Vermögensverwaltungsgesellschaft Seifert & Co. m.b.H. betreut als Family Office die familieneigenen Assets. * Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise im Bereich der Immobilien- oder Vermögensverwaltung Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir zum 01.04.2021 oder früher eine Assistenz / Privatsekretärin (m/w/d) * Unterstützung in der Verwaltung des Immobilienbestands * Assistenz in der Überleitung des Managements innerhalb der Familie * Allgemeine Assistenz- & Sekretariatsaufgaben * Sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse - Hanseatische Grundstücks- und Vermögensverwaltungsges. Seifert & Co. m.b.H. * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit - in Teilzeit (2 - 3 Tage wöchentlich) Ihre Aufgaben - Ihr Profil * Mehrjährige Berufserfahrung * Wünschenswert sind Spanisch-Kenntnisse * Bereitschaft, die wöchentliche Arbeitszeit mittelfristig aufzustocken - Wir bieten Die Hanseatische Grundstücks- und Vermögensverwaltungsgesellschaft Seifert & Co. m.b.H. betreut als Family Office die familieneigenen Assets. * Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise im Bereich der Immobilien- oder Vermögensverwaltung Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir zum 01.04.2021 oder früher eine Assistenz / Privatsekretärin (m/w/d) * Unterstützung in der Verwaltung des Immobilienbestands * Assistenz in der Überleitung des Managements innerhalb der Familie * Allgemeine Assistenz- & Sekretariatsaufgaben * Sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse - Hanseatische Grundstücks- und Vermögensverwaltungsges. Seifert & Co. m.b.H. * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit - in Teilzeit (2 - 3 Tage wöchentlich) Ihre Aufgaben - Ihr Profil * Mehrjährige Berufserfahrung * Wünschenswert sind Spanisch-Kenntnisse * Bereitschaft, die wöchentliche Arbeitszeit mittelfristig aufzustocken - Wir bieten
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Als Projektassistenz (m/w/d) - Real Estate Consulting unterstützen Sie das Projektteam professionell bei allen Aufgaben - Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bieten wir Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. * Unterstützung bei Projekten im Rahmen Projekt Management Office * Mitarbeit in der Angebotserstellung und Pflege der Projektdatenbank und Kundendatenbank * Betreuung Rechnungsstellung und internes Projekt-/Budgetcontrolling * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits Erfahrung in der Projektarbeit oder Immobilienbranche * Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund um regionale und internationale Projekte in der Immobilienbranche - Drees & Sommer SE * München * Feste Anstellung * Vollzeit Als Projektassistenz (m/w/d) - Real Estate Consulting unterstützen Sie das Projektteam professionell bei allen Aufgaben - Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bieten wir Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. * Unterstützung bei Projekten im Rahmen Projekt Management Office * Mitarbeit in der Angebotserstellung und Pflege der Projektdatenbank und Kundendatenbank * Betreuung Rechnungsstellung und internes Projekt-/Budgetcontrolling * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits Erfahrung in der Projektarbeit oder Immobilienbranche * Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund um regionale und internationale Projekte in der Immobilienbranche - Drees & Sommer SE * München * Feste Anstellung * Vollzeit
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Für unseren Vertriebsleiter am Standort München suchen wir eine aufgeschlossene und motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. * Als Assistenz des Vertriebsleiters unterstützen Sie das Vertriebsteam und sind erster Ansprechpartner für Kollegen und Kunden - Als größte Tochtergesellschaft der global agierenden AVL Gruppe sind wir für den gesamten Vertrieb und Service aller AVL Produkte und Dienstleistungen in Deutschland und Benelux verantwortlich. * Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Assistenztätigkeit und können souverän mit PC-Anwenderprogrammen (z.B. Microsoft Office, Adobe InDesign, Illustrator und Photoshop) umgehen - AVL Deutschland GmbH * München * Feste Anstellung * Home Office,Vollzeit - Wir sind die AVL Deutschland GmbH. Für unseren Vertriebsleiter am Standort München suchen wir eine aufgeschlossene und motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. * Als Assistenz des Vertriebsleiters unterstützen Sie das Vertriebsteam und sind erster Ansprechpartner für Kollegen und Kunden - Als größte Tochtergesellschaft der global agierenden AVL Gruppe sind wir für den gesamten Vertrieb und Service aller AVL Produkte und Dienstleistungen in Deutschland und Benelux verantwortlich. * Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Assistenztätigkeit und können souverän mit PC-Anwenderprogrammen (z.B. Microsoft Office, Adobe InDesign, Illustrator und Photoshop) umgehen - AVL Deutschland GmbH * München * Feste Anstellung * Home Office,Vollzeit - Wir sind die AVL Deutschland GmbH.
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Als Executive Assistant , weißt um die Besonderheiten dieser Rolle und unterstützt die operativen sowie organisatorischen Aufgaben proaktiv mit der erforderlichen Ruhe, Flexibilität, Sorgfalt und Verschwiegenheit * Du konntest nachweisliche Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln - Myra Security GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir schützen das reale Leben vor digitalen Gefahren: Diese Mission verfolgt das Team von Myra Security mit größter Passion. Die digitale Absicherung von Unternehmen, kritischen Infrastrukturen und öffentlichen Auftraggebern ist für unsere Gesellschaft überlebenswichtig. Als deutscher Technologiehersteller bietet Myra eine sichere, zertifizierte Security-as-a-Service-Plattform zum Schutz digitaler Geschäftsprozesse. Als Executive Assistant , weißt um die Besonderheiten dieser Rolle und unterstützt die operativen sowie organisatorischen Aufgaben proaktiv mit der erforderlichen Ruhe, Flexibilität, Sorgfalt und Verschwiegenheit * Du konntest nachweisliche Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln - Myra Security GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir schützen das reale Leben vor digitalen Gefahren: Diese Mission verfolgt das Team von Myra Security mit größter Passion. Die digitale Absicherung von Unternehmen, kritischen Infrastrukturen und öffentlichen Auftraggebern ist für unsere Gesellschaft überlebenswichtig. Als deutscher Technologiehersteller bietet Myra eine sichere, zertifizierte Security-as-a-Service-Plattform zum Schutz digitaler Geschäftsprozesse.
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Zur Unterstützung unserer Business Line Heads für Portfolio Investment & Advisory und Landlord Representation suchen wir schnellstmöglich eine/n Executive Assistant (m/w/d) am Standort Frankfurt. Colliers International Deutschland GmbH * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Immobilienberater von Colliers International Deutschland sind an den Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Vermietung und den An- sowie Verkauf von Büro-, Gewerbe-, Hotel-, Industrie-, Logistik- und Einzelhandelsimmobilien, Fachmärkten, Wohnhäusern und Grundstücken, Land & Forst, Immobilienbewertung, Finanzierungsberatung, Consulting sowie die Unterstützung von Unternehmen bei deren betrieblichem Immobilienmanagement (Occupier Services). Zur Unterstützung unserer Business Line Heads für Portfolio Investment & Advisory und Landlord Representation suchen wir schnellstmöglich eine/n Executive Assistant (m/w/d) am Standort Frankfurt. Colliers International Deutschland GmbH * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Immobilienberater von Colliers International Deutschland sind an den Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Vermietung und den An- sowie Verkauf von Büro-, Gewerbe-, Hotel-, Industrie-, Logistik- und Einzelhandelsimmobilien, Fachmärkten, Wohnhäusern und Grundstücken, Land & Forst, Immobilienbewertung, Finanzierungsberatung, Consulting sowie die Unterstützung von Unternehmen bei deren betrieblichem Immobilienmanagement (Occupier Services).
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Zur Verstärkung unseres Münchner Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. * Unterstützung des Projektteams, z.B. bei der Erstellung von Präsentationen und Angeboten sowie im Dokumentenmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Europa-/ Fremdsprachensekretär/in o.ä.) und min. 2 Jahre praktische Erfahrung im Assistenzbereich / Sekretariat - Turner & Townsend GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement- und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus 110 Büros und über 6100 Mitarbeitern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Steuerung und Realisierung komplexer Bauprojekte und zukunftsorientierter Infrastrukturprojekte. Ihre Aufgaben Zur Verstärkung unseres Münchner Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. * Unterstützung des Projektteams, z.B. bei der Erstellung von Präsentationen und Angeboten sowie im Dokumentenmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Europa-/ Fremdsprachensekretär/in o.ä.) und min. 2 Jahre praktische Erfahrung im Assistenzbereich / Sekretariat - Turner & Townsend GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement- und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus 110 Büros und über 6100 Mitarbeitern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Steuerung und Realisierung komplexer Bauprojekte und zukunftsorientierter Infrastrukturprojekte. Ihre Aufgaben
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