Jobs - Personal

Jobs im Personalwesen

Stellenwert im Unternehmen – die Basis für Humanressourcen

Jobs im Personal Management gehören zu den relevantesten Faktoren der betrieblichen Struktur von 2015. Jedes Unternehmen in Deutschland braucht Manager im Recruiting und Personalwesen, um die korrekte und optimale Bereitstellung und Planung des Personaleinsatzes garantieren zu können. Wenn der Personalreferent im Recruiting zu gering plant, fehlt möglicherweise an bestimmten Stellen Personal und das Unternehmen kann die umfangreichen Geschäftsprozesse von 2015 nicht mehr bewältigen und das Business verliert an Zukunftssicherheit. Wird in diesem Job zu viel eingeplant, fallen unnötige Kosten im Bereich der Entgeltabrechnung an und das Personalwesen agiert suboptimal.
Ziel des Jobs ist laut der Stellenangebote ein nachhaltiger Erfolg durch betriebliche Entscheidungen. Das Management nutzt Methoden und Instrumente des Qualitätsmanagements und der Corporate Governance, um die Jobs in diesem Bereich optimal vergeben und planen zu können. Die Jobbörse ist stark konkurrenzgeprägt und aus diesem Grund müssen die Stellenangebote in diesem Bereich aus der Maße hervorstechen. Ein weiteres Ziel des Jobs ist die humanökonomische Wertschöpfung auf langfristige Sicht, was bedeutet, dass der Personalreferent über Stellenangebote Jobs für einen längeren Zeitraum anbietet. Das ist in Deutschland der Regelfall, da mit langfristigen Jobs das Business koordinierter und zukunftssicherer wird.
In 2015 wird in Firmen viel Wert auf Zufriedenheit gelegt, da so die Arbeitsmotivation automatisch erhöht wird. Jobs im Personal Management befassen sich also mit den Bedürfnissen beider Seiten (Arbeitgeber und Bewerber), um für jeden das Beste aus dem bestehenden oder kommenden Arbeitsverhältnis zu machen. Stellenangebote auf der Jobbörse von 2015 reden zudem von dem Betreiben der aktiven Unternehmens- und Personalpolitik zur Schaffung von Interessenssymmetrien und zur Vermeidung von Problemfeldern.

Funktionsbereiche des Personalwesens – das Herz des Unternehmens

Die Funktionsbereiche des Jobs sind divers und umfangreich und reichen von dem Auswahlverfahren bis hin zur Entgeltabrechnung. Je nach Gebiet können sich die Anforderungen und Aufgaben stark unterscheiden, wobei sie sich meist überscheiden und in der Tätigkeit ergänzen. Jeder Funktionsbereich bildet eine Station im Prozess der Personalgewinnung, -bindung und –erhaltung. Jeder einzelne Mitarbeiter durchläuft diesen Vorgang von seiner Bewerbung bis zu seiner Kündigung.

Die Personalführung

Ein Teilbereich im Job ist die Personalführung, die sich mit der zielorientierten Einbindung der Mitarbeiter in bestehende Geschäftsbereiche befasst. Der Job beinhaltet zudem die Verwaltung von Führungs- und Kontrollstrukturen, Motivationsstrategien, dem Ideenmanagement und Anreizsystemen. Diese Elemente tragen maßgeblich zur Planung und Effizienzsteigerung bei. Die Führungs- und Personalforschung bildet ein weiteres zentrales Aufgabenfeld der Personalführung. In diesem Job werden Maßnahmen ergriffen, die zur Verbesserung der zukünftigen Einsatzstrategien beitragen und Einstellungsverfahren schneller und einfacher gestalten. Aber nicht nur der wirtschaftliche Zweig ist in diesem Job relevant, denn der Recruiter befasst sich auch mit der Führungspsychologie zur Problemlösung und versucht so, ein angenehmes Umfeld für Mitarbeiter zu schaffen und die Arbeitsmotivation zu erhöhen.

Die Personalplanung

Die Personalplanung befasst sich hauptsächlich mit der Ermittlung und Planung des eigentlichen Personalbedarfs. Denn der Bedarf wird in verschiedene Kategorien eingeteilt, damit das Unternehmen genauer planen kann. Neben dem Nettobedarf gibt es zudem noch den Zusatz- und Ersatzbedarf, der die Jobs auch bei plötzlichen Mitarbeiterausfällen oder bei temporären Großaufträgen besetzt hält. Hierbei muss jedoch unbedingt die aktuelle Entwicklung und Firmenstrategie bei der Einbindung von neuen Mitarbeitern berücksichtigt werden. Das Personalwesen in dieser Form teilt sich auf in die Planung von einzelnen Mitarbeitern (Karriereplanung, Nachfolgeplanung etc.) und die kollektive Planung auf Ebene des gesamten Betriebs).

Die Personalentwicklung

Jobs werden besonders in Deutschland mit einem hohen Maß an Qualität ausgeübt, um den hohen Produkt- und Servicestandard von 2015 halten zu können und die Kundenzufriedenheit zu wahren. Aus diesem Grund beschäftigt sich der Recruiter mit der qualitativen Optimierung der Mitarbeiterkompetenzen bezüglich Leistung und Motivation. Bei einer strukturellen Änderung des jeweiligen Jobs nimmt er Maßnahmen wie die Ausbildung, Weiterbildung, das Training oder die Umschulung von Mitarbeitern in Angriff. Stellenangebote nennen für diese Anpassungsmaßnahmen die Nutzung von Assessment-Centern zur Beurteilung von Fachkompetenzen als wertvolles Werkzeug.

Die Personalkommunikation

In Jobs als Recruiter hat man jeden Tag mit Menschen zu tun. Kommunikationsstärke und Offenheit stehen in den Stellenanzeigen ganz weit oben und werden grundsätzlich verlangt. Generell ist die interne und externe Kommunikation ein essentielles Element des Jobs und sichert die zielgerichtete und unverfälschte Erstellung von Strategien. Der Personalreferent sorgt so zum Beispiel für die Verwaltung und Aktualisierung des internen Informationsmanagements, Wissensmanagements, Intranets etc. Der interne Kontakt bezieht sich auf eingestelltes Personal bei Fragen über Themen wie Urlaub- und Krankheitsplanung, sowie die Entgeltabrechnung. Die externe Kommunikation bezieht sich auf Partner, Arbeitsagenturen, Zeitarbeitsfirmen und Personalberater. Auf diese Art und Weise können Planungskosten gespart und Konzepte schneller umgesetzt werden.

Verfügbarkeit von Personal abhängig von der Abteilung

Abteilung	Prozentuale Einschätzung der Personalverfügbarkeit
Marketing	66,7%
Controlling	60,4%
Sales	60%
Personalwesen	55%
IT	24,1%

(http://de.statista.com/statistik/daten/studie/223906/umfrage/verfuegbarkeit-von-fachkraeften-aus-unternehmenssicht-nach-fachrichtung/)

Anforderungen – mit menschlicher Kompetenz zum Erfolg

Die Grundvoraussetzung für Jobs im Personal Management ist ein absolviertes Studium der BWL oder eine ähnliche Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal. Stellenangebote fordern besonders die Kombination mit fundierten Praxiserfahrungen im personalwirtschaftlichen Bereich für eine erfolgreiche Karriere im Job. Um die hohen Bewerberzahlen koordinieren zu können und den Überblick über die einzelnen Interessenten zu behalten, wird der gekonnte Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen verlangt. Insbesondere Excel und Outlook spielen hierbei eine zentrale Rolle, um die alltäglichen Aufgaben im Job bewältigen zu können. Auch ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten werden benötigt, um die hohen Mengen an Daten zu regulieren und gewissenhaft zu bearbeiten. Der Arbeitgeber traut dem Recruiting Manager in diesem Business ein hohes Maß an Autonomie und Selbstständigkeit zu und damit der Recruiter die alltägliche Beratung und Personalentwicklung meistern kann, sind Firmen in 2015 ständig auf der Suche nach dem Manager, der zielorientiert und effizient arbeitet.
Da in der modernen Wirtschaft viel über internationale Partner stattfindet, sollte der Manager perfekte Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Beratung im Ausland aufweisen. Diese Interaktion kann per Mail, aber auch im persönlichen Gespräch ablaufen. Bei Letzterem sollte der Referent mit Überzeugungsstärke und Selbstsicherheit glänzen. Um die ständig wechselnden Partner im Gespräch schnell einschätzen zu können, sind Arbeitgeber auf der Suche nach Mitarbeitern mit guter Menschenkenntnis und viel Offenheit mitbringen.
Die Voraussetzungen können je nach Firma und Branche stark variieren, orientieren sich aber immer an diesen gängigen Qualifikationen. Im Fokus des Jobs im Recruiting stehen meist die sozialen Fähigkeiten und Soft Skills, da die Kommunikation und der Informationsaustausch mit anderen Menschen zur Tagesordnung gehört.

Aufgaben – Ihr Einsatz für den wirtschaftlichen Erfolg

Die Jobbörse stellt hohe Forderungen für Jobs im Recruiting, aber auch die Aufgaben charakterisieren sich mit Komplexität und Abwechslung. Im Fokus der Tätigkeit stehen die Planung des aktuellen Personalbedarfs und die zukünftige Prognose, damit Personalkosten errechnet und Fachbereiche vorstrukturiert werden können. Der bereits vorhandene Bestand an Mitarbeitern ist für die meisten Entscheidungsprozesse ebenfalls relevant und daher nimmt der Personal Manager auch die Analyse der Personalstruktur in die Hand und orientiert sich hierbei an den festgelegten Zielen und Strategien. In seiner Funktion als Referent stellt der Manager die Personalentwicklung in Form einer Präsentation oder eines Berichts anschaulich und detailliert für die Geschäftsleitung dar.
Je nach Bedarf reguliert der Recruiter auch die Schaltung von Stellenangeboten und verwaltet die Terminplanung von Interviews und Bewerbungsgesprächen. Um die Partner im In- und Ausland ständig auf dem Laufenden zu halten, befasst sich das Recruiting auch mit dem internen und externen Informationsaustausch. Das ist wieder besonders wichtig, damit die Geschäftsleitung zukünftige Strategien planen und Risiken möglichst genau kalkulieren kann.
Ebenfalls relevant für beide Seiten des Arbeitsvertrages ist die Urlaubs- und Krankheitsplanung. Besonders in großen Firmen kann schnell der Überblick verloren gehen und aus diesem Grund sorgt die Personalabteilung hier für Ordnung. Auf betriebswirtschaftlicher Ebene kümmert sich der Recruiter in seinem Job um die Budgetierung von Löhnen und Gehältern und vor allem um deren Überweisung. Besonders bei Werkstudenten und Zeitarbeitern ist die genaue Kontrolle der Arbeitsstunden wichtig, um die absolute Korrektheit der Lohnüberweisung für beide Seiten zu gewährleiten.

Fazit: Ein Job mit Zukunftssicherheit und Karriere-Garantie

Wer für 2015 nach einem sicheren und erfolgsgeprägten Job sucht, sollte sich den Bereich Personalwesen genau anschauen. Dieses Gebiet befindet sich im stetigen Wandel, da immer wieder neue Methoden entwickelt werden, die die Einstellung von Personal erleichtern und aus dem Arbeitsverhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer den maximalen Nutzen für beide Parteien ziehen können. Das Recruiting ist eine sichere Branche, da es zu den essentiellsten Teilen eines Unternehmens gehört. Ohne das fachspezifische Recruiting könnte die Firma nicht wettbewerbsfähig bleiben und unnötige Kosten würden entstehen.
Jeder Bereich der Wirtschaft benötigt das Personalwesen – sowohl das produzierende Gewerbe, als auch der Dienstleistungssektor. Doch nicht nur das direkte Personal Management spielt als Job eine Rolle, sondern auch die Personal Beratung. Als Consultant unterstützen Sie externe Partner und Unternehmen bei der Auswahl von qualifiziertem Personal und bilden durch diese Dienstleistung die Basis für ein funktionierendes Firmenkonzept. Jobs im Personalwesen werden von renommierten Unternehmen wie PwC, der Brunel GmbH oder der Deutschen Bahn in wirtschaftlichen Hochburgen wie Berlin oder München vergeben.
Nutzen Sie also jetzt die Chance, eine Karriere im Personalwesen zu starten oder eine bestehende Laufbahn fortzusetzen. StepStone hilft Ihnen mit zahlreichen Stellenanzeigen bei der Suche nach dem passenden Job. Mit den richtigen Qualifikationen und einem hohen Maß an Eigenmotivation werden Sie schon bald einen Job in diesem Bereich finden. Der Arbeitsmarkt bietet in 2015 ein hohes Angebot an Jobs im Personal Management und qualifizierte Manager werden immer händeringend gesucht. Worauf warten Sie noch? Nehmen Sie Ihre Karriere jetzt mit StepStone selbst in die Hand.