Orca Engineering UG * Duisburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Orca Engineering UG ist teil einer kleinen Unternehmensgruppe. Wir fertigen Carbon und Kohlefaserbauteile, und sind im Bereich Schiffselektrifizierung und Modernisierung aktiv. Aufgaben - 1. Büroorganisation & Assistenz * Termin- und Kalenderkoordination * Vorbereitung von Besprechungen inkl. Protokollen * Strukturierte Ablage (digital/physisch) * Telefon- und E-Mail-Kommunikation * Erstellung von Schreiben, Präsentationen und Tabellen * Unterstützung bei Reiseplanung und Besucherbetreuung - 2. Administrative Unterstützung * Pflege von Stammdaten, Listen und Dokumenten * Vor- und Nachbereitung projektbezogener Unterlagen * Einfache Buchhaltungsunterstützung (Belege, Rechnungsprüfung) 3. Social Media (Instagram) * Erstellung und Pflege von Instagram-Posts, Stories und Reels * Basis-Bild- und Videobearbeitung (Smartphone/Canva/ähnliche Tools)
Orca Engineering UG * Duisburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Orca Engineering UG ist teil einer kleinen Unternehmensgruppe. Wir fertigen Carbon und Kohlefaserbauteile, und sind im Bereich Schiffselektrifizierung und Modernisierung aktiv. Aufgaben - 1. Büroorganisation & Assistenz * Termin- und Kalenderkoordination * Vorbereitung von Besprechungen inkl. Protokollen * Strukturierte Ablage (digital/physisch) * Telefon- und E-Mail-Kommunikation * Erstellung von Schreiben, Präsentationen und Tabellen * Unterstützung bei Reiseplanung und Besucherbetreuung - 2. Administrative Unterstützung * Pflege von Stammdaten, Listen und Dokumenten * Vor- und Nachbereitung projektbezogener Unterlagen * Einfache Buchhaltungsunterstützung (Belege, Rechnungsprüfung) 3. Social Media (Instagram) * Erstellung und Pflege von Instagram-Posts, Stories und Reels * Basis-Bild- und Videobearbeitung (Smartphone/Canva/ähnliche Tools)