Kategorie: Administration und Sekretariat, Deutschland gesamt

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Jobs im Bereich Administration und Sekretariat

Die Stellenangebote für Jobs im Bereich Administration und Sekretariat richten sich an kaufmännisch ausgebildetes Fachpersonal, wie zum Beispiel an Kaufleute für Bürokommunikation oder an Hochschulabsolventen mit einem wirtschaftswissenschaftlichen Studienabschluss. Auch IT-Fachleute und Informatiker finden in zahlreichen Unternehmen aus Industrie, Handel, Handwerk und dem Dienstleistungsbereich interessante Aufgabengebiete. Neben Unternehmen aus der Privatwirtschaft sind auch Arbeitgeber aus dem öffentlichen Dienst, aus Organisationen und Verbänden auf ein perfektes Office Management angewiesen.

Moderne Technik und Sprachkenntnisse

Im Sekretariat und in der Sachbearbeitung sollten die Mitarbeiter im Umgang mit Computern, insbesondere unternehmensspezifischer Software, versiert sein. Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist eine zwingende Voraussetzung, damit der täglich anfallende Schriftverkehr selbstständig erledigt werden kann. International ausgerichtete Unternehmen erwarten von den Bewerbern um Jobs im Bereich Administration und Sekretariat darüber hinaus verhandlungssicheres Englisch und unter Umständen auch weitere Fremdsprachenkenntnisse. Ein sehr breit gefächertes Arbeitsgebiet für kaufmännische Fachkräfte stellt die Objektverwaltung dar. Sie kann zum einen betriebsintern auf zum Unternehmen gehörende Gebäude, Produktionshallen und Lagerflächen ausgerichtet sein. Auch in der Immobilienwirtschaft und im öffentlichen Dienst werden Fachkräfte für die Objektverwaltung gesucht. Ausgebildete Immobilienkaufleute, Betriebswirte mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft und Objektverwaltung haben gute Chancen auf Jobs im Bereich Sekretariat und Assistenz, wenn sie über Kenntnisse im Mietrecht, in der Betriebskostenverwaltung und Abrechnung sowie im Facility Management verfügen.
Die Einsatzmöglichkeiten in der Sachbearbeitung sind ausgesprochen vielseitig. Ob in der Buchhaltung, der Personalabteilung, im Einkauf oder im Vertrieb: Sachbearbeiter sind für den organisatorischen Betriebsablauf unverzichtbar. Sie unterstützen durch ihre Tätigkeit die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens sowie das übergeordnete Management, erstellen Angebote, bereiten Verträge vor und betreuen Kunden und Lieferanten am Telefon. Darüber hinaus gehören die korrekte Aktenführung, ein organisiertes Ablagesystem und die ständige Kommunikation mit anderen Fachabteilungen zum täglichen Aufgabengebiet. Im Sekretariat sollte der Umgang mit moderner Office-Software gewährleistet sein. Neben der rein kaufmännischen Tätigkeit im Office Management gehören hier oft auch die Personalbetreuung und Einsatzplanung zu den verantwortungsvollen Tätigkeiten.

Betriebswirte sind im Sekretariat willkommen

Die Vorbereitung von Präsentationen, die Betreuung von Kunden und Gästen des Unternehmens und das Management von Konferenzen und Meetings stellen darüber hinaus hohe Anforderungen an die Flexibilität der Bewerber um Jobs im Bereich Administration und Sekretariat dar. Auch für die Reiseplanung, Terminorganisation und Terminüberwachungen sind Sekretärinnen und Sekretäre zuständig. Ein sicheres Auftreten und soziale Kompetenz wird besonders von Mitarbeitern im Sekretariat von Abteilungsleitern oder Geschäftsführern erwartet. Ein funktionierendes Office Management trägt erheblich zum wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens bei. Ständige Veränderungen im Bereich der modernen Kommunikations- und IT-Technik setzen die Bereitschaft zur berufsbegleitenden Weiterbildung voraus. In Produktionsunternehmen finden Bewerber um Jobs im Bereich Administration und Sekretariat zusätzliche Einsatzmöglichkeiten, wenn sie sich auf bestimmte Fachgebiete, wie zum Beispiel das Controlling, das betriebliche Rechnungswesen oder das Qualitätsmanagement spezialisiert haben. Stellenangebote aus den Bereichen Medizintechnik, Pharmazie sowie von chemischen Betrieben und Instituten für Forschung und Entwicklung oder Materialprüfungsanstalten richten sich häufig an Bewerber um Jobs im Bereich Administration und Sekretariat, die neben dem betriebswirtschaftlichen auch einen naturwissenschaftlichen Hintergrund vorweisen können.
Für Anstellungen im öffentlichen Dienst, die häufig nach dem geltenden Beamtenrecht erfolgen, werden darüber hinaus die notwendigen Laufbahnprüfungen für den einfachen, mittleren, gehobenen und höheren Dienst vorausgesetzt. Die Stellenanzeigen in der Jobbörse StepStone für Jobs im Bereich Administration und Sekretariat zeigen detailliert, welche Anforderungen die Unternehmen, Institutionen oder Behörden an potentielle Mitarbeiter stellen. Sie sollten bei der Bewerbung unbedingt berücksichtigt und mit den notwendigen Qualifikationsnachweisen belegt werden, damit Sie mit Ihrer Bewerbung Erfolg haben.